Индекс документа в налоговой квитанции — что это?

Что такое индекс документа

Индекс документа присутствует в квитанциях из ФНС, его необходимо использовать при осуществлении перечислений в бюджет и оплате услуг властей федерального и регионального уровней.

На основании этого у многих граждан возникает вопрос о том, для чего требуется этот индекс, а многих работников коммерческих банков интересует, как его использовать в работе.

Индекс документа (ИД) или уникальный идентификатор начисления (УИН) размещен на квитанциях в виде кода из 20 или 15 цифр, позволяющего идентифицировать гражданина, осуществляющего перечисление и назначение платежа. ИД представлен на платежных документах также в виде штрих – кода, с использованием которого можно осуществить платеж.

• Данный индекс начал использоваться еще в 2014 году после приказа Минфина РФ № 107н, который обозначил наличие ИД как обязательное условие платежного документа.
• Практика сегодняшнего дня показывает, что ИД используется только в портале Сбербанк-Онлайн, в терминалах данного банка. Используют его некоторые коммерческие банки, но их основное большинство данный индекс не задействуют в работе.
• Но наблюдается существенная польза для налогоплательщиков от ИД. При внесении данного индекса в портале Сбербанк-Онлайн для оплаты госпошлин произойдет автоматическое заполнение всех необходимых полей электронного документа. Это поможет обойтись без лишних временных затрат и недочетов во время заполнения.

Где его искать в квитанции

ИД расположен в верхней строчке квитанции над штрих-кодом. Еще раз он продублирован на 2-ой половине платежки над данными налогоплательщика.

Если не получается найти, то можно оплатить автоматически через Сбербанк.Онлайн

• При осуществлении перечисления по квитанции через Сбербанк-Онлайн потребуется совершить вход в раздел «Оплата налогов» и найти вкладку «Оплатить по индексу документа», кликнуть по ней.
• Если перечисление требуется осуществить через терминал или с применением приложения Сбербанк-Онлайн на смартфоне, то достаточно будет того, чтобы система просканировала штрих-код квитанции, в котором зашифрован и ее индекс.
• В банкомате требуется поднести документ под красный световой сигнал, а при оплате через смартфон потребуется сфотографировать квитанцию, находясь в Сбербанке-Онлайн. Электронный документ после этого заполнится автоматически.

Как сформировать налоговую квитанцию самостоятельно

ФНС России даёт возможность физическим лицам самостоятельно сформировать квитанцию или любой другой налоговый документ. Для этого вам нужно посетить официальный сайт и зайти в раздел «Уплата налогов физических лиц».

Самостоятельное формирование платёжных документов предполагает несколько шагов. В первую очередь, необходимо будет указать вид платежа (НДФЛ, налог на недвижимость, транспортный и т. д.). Затем, в поле чуть ниже выбрать тип платежа (3 доступных варианта: налог, пени, штраф).

После того как вы определились с типом платежа (в нашем случае это — «Налог»), вам необходимо написать в соответствующее поле сумму платежа и кликнуть по кнопке «Далее».

В новом появившемся окне вам необходимо указать реквизиты получателя платежа. Для заполнения данных полей, вы можете указать место регистрации, после чего система автоматически найдёт информацию и заполнит поля; также, у вас есть возможность выбрать ИФНС вручную. Следующим шагом вам нужно предоставить информацию о реквизитах налогоплательщика (обязательными для заполнения полями являются ФИО и ИНН).

Теперь остаётся только сформировать платёж, скачать его в формате PDF и распечатать на принтере (при указании ИНН, у вас есть возможность оплатить удалённо через сайт).

Более подробно о том, как сформировать квитанцию на уплату налогов смотрите в следующем видео:

Таким образом, индекс документа упрощает процесс оплаты налогов. А система определения штрих-кода и появление возможности удалённой оплаты, несомненно, экономит наше время.

Поле 107 «Налоговый период» в платежном поручении 2022 года

Рассмотрим подробно правила заполнения налогового периода в платежном поручении (поле 107 «Налоговый период») в 2022 году.

Проверьте, правильно ли вы определили налоговый период для вашего случая, с помощью разъяснений экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Это поле заполняется при формировании платежных поручений на уплату налогов и взносов:

1. Для указания периода, за который производится уплата налога (взноса).
2. Для указания конкретной даты платежа — в исключительных случаях, установленных законодательством.

Поле 107 имеет 10 знаков, 8 из них указываются в определенном порядке, а оставшиеся 2 используются для разделения и заполняются точками. 1 и 2 знаками отмечается периодичность уплаты налога (взноса), которая может принимать такие значения:

• месячная (МС);
• квартальная (КВ);
• полугодовая (ПЛ);
• годовая (ГД).

4 и 5 знаки показателя соответствуют номеру выбранного периода:

• для месячных платежей указывается номер месяца отчетного периода — такой номер может принимать значение от 01 до 12 по количеству месяцев в году;
• для квартальных платежей приводится номер квартала — номер принимает значение от 01 до 04 по количеству кварталов;
• для полугодия указывается номер полугодия, он имеет 2 значения: 01 и 02;
• для платежей, осуществляемых один раз в год, проставляются нули.

3 и 6 знаки соответствуют символу «точка» и являются разделительными.

Знаки с 7 по 10 отведены для указания отчетного года. Если в законодательстве определена точная дата уплаты налога, то в поле платежного поручения «Налоговый период» указывается эта дата.

Поле «Налоговый период» может заполняться по платежам не только текущего года, но и прошедших периодов, если налогоплательщик сам обнаружил ошибки в уже сданной отчетности и самостоятельно доплачивает доначисленный налог (взнос). В этом случае в поле 107 должен быть отражен налоговый период, в который были внесены изменения.

Существует ряд ситуаций, при которых в поле «Налоговый период» указывается конкретная дата. Это происходит, когда взаимосвязанное поле 106 «Основание платежа» имеет определенную кодировку. Конкретная дата в таких ситуациях означает для основания платежа:

• ТР — срок уплаты, установленный налоговым органом;
• РС — дата уплаты части рассроченной суммы налога, исходя из существующего графика рассрочки;
• ОТ — дата, когда завершается отсрочка платежа;
• РТ — дата уплаты части реструктурируемой задолженности исходя из существующего графика реструктуризации;
• ПБ — дата окончания процедуры, которая применяется в деле о банкротстве;
• ПР — дата окончания приостановления взыскания;
• ИН — дата уплаты части инвестиционного налогового кредита.

В случае, когда оплата происходит по выявленной в ходе налоговой проверки задолженности или по исполнительному листу, в поле «Налоговый период» указывается нулевое значение.

В случае авансовой уплаты налога в поле 107 указывается тот налоговый период, за который производится оплата.

 

Что делать, если в налоговом уведомлении некорректная информация

Если по мнению налогоплательщика в налоговом уведомлении есть неактуальная или некорректная информация об объекте имущества или его владельце (в т. ч. о периоде владения объектом, налоговой базе, адресе), для её проверки и актуализации необходимо обратиться в налоговые органы любым удобным способом:

• для пользователей Личного кабинета налогоплательщика ‒ через него;
• для иных лиц ‒ посредством личного обращения в любую налоговую инспекцию либо путём направления почтового сообщения, или через интернет-сервис сайта ФНС «Обратиться в ФНС России».

Дополнительную информацию можно получить по телефону налоговой инспекции или контакт-центра ФНС России: 8 800 222-22-22.

Как налоговики получают сведения о плательщиках: что нужно знать

Сведения о налогооблагаемом имуществе и его владельце, включая характеристики имущества, налоговую базу, правообладателя, период владения, в налоговые органы представляют следующие органы:

• регистрации и миграционного учета физических лиц по месту жительства (месту пребывания);
• ЗАГСы;
• Росреестр (государственный кадастровый учет и регистрация прав на недвижимое имущество);
• регистрации транспортных средств (ГИБДД и др.);
• органы опеки и попечительства;
• органы и учреждения, уполномоченные совершать нотариальные действия;
• нотариусы;
• органы, осуществляющие выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории России.

Важно, что ответственность за достоверность, полноту и актуальность указанных сведений, используемых для налогообложения имущества, несут вышеперечисленные регистрирующие органы. Они представляют информацию в налоговую на основании имеющихся в их информационных ресурсах (реестрах, кадастрах, регистрах и т. п.) сведений.

Где взять реквизиты для платежных поручений в 2022 году

В связи с переходом на казначейскую систему обслуживания счетов реквизиты платежных поручений изменились. Новые реквизиты действуют с 1 января 2021 года.

Для каждого региона свои реквизиты — всего их 85. ФНС представила информацию о реквизитах в таблице, которая дана в письме от 08.10.2020 № КЧ-4-8/16504@. Например, Москва указывает следующие данные:

• Поле 13 «Наименование банка получателя» — ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО//УФК ПО Г. МОСКВЕ г. Москва;
• Поле 14 «БИК банка получателя» — 004525988;
• Поле 15 «Номер счета банка получателя» — 40102810545370000003;
• Поле 17 «Номер казначейского счета» — 03100643000000017300.

Удобнее всего получать все реквизиты получателя через специальный сервис налоговой.

 

Возможные проблемы и вопросы по оплате налога с помощью УИН

Во время работы с документами и цифрами мы всегда можем столкнуться с ошибками. Ошибки могут быть допущены и при присвоении УИН.

В таком случае платёжная квитанция может не пройти идентификацию, и у вас не получится довести платёж до конца. Если возникнет подобная ситуация, то следует обратиться в государственный налоговый орган, который является получателем платежа.

Вводить УИН можно как вручную, набирая каждый знак  в соответствующее поле, так и автоматически, приложив штрих-код на квитанции к считывающему устройству на терминале.

Есть ещё возможность заполнения бумажного варианта (если вы оплачиваете в почтовом отделении или в банке).

Когда мы в первый раз сталкиваемся с налоговыми документами, нам чаще всего неизвестен номер УИН. Чтобы узнать его, можно воспользоваться электронными сервисами ФНС.

Отсутствие документа не освобождает вас от уплаты налога

Если вам не пришло налоговое уведомление и платёжные документы к нему, есть вероятность пропустить сроки оплаты. Игнорирование подобной ситуации может привести к штрафам.

Поэтому, если вам не пришли соответствующие документы об уплате налога, то советуем обратиться лично в местный налоговый орган с требованием выдать платёжный документ. Также есть возможность оформить электронное заявление через официальный сайт ФНС России.

Примеры заполнения поля 107

Разберем на примерах правила заполнения поля «Налоговый период» в платежном поручении 2022 года.

Пример 1

Организация перечисляет авансовый платеж по налогу на имущество за 3-й квартал 2022 года, следовательно, в поле 107 будет указано: КВ.03.2022.

ВНИМАНИЕ! При уплате авансов по УСН или по налогу на прибыль за 9 месяцев 2022 года в поле 107 следует также указать: КВ.03.2022.

Пример 2

Индивидуальный предприниматель уплачивает налог в связи с применением УСН за 2021 год, в соответствии с поданной в налоговый орган декларацией; значение поля 107 — ГД.00.2021.

Пример 3

Организация оплачивает ежемесячный платеж по НДФЛ за сентябрь 2022 года; значение поля 107 — МС.09.2022.

Пример 4

Организация уплачивает налог по требованию налогового органа, содержащему конкретный срок для уплаты – 26.09.2022; значение поля 107 — 26.09.2022.

В 2021 году внесены изменения в реквизиты платежного поручения на уплату налогов. С 01.05.2021 года обязательно заполняйте поле 15: номер банковского счета, который входит в состав ЕКС. Кроме того изменился счет Казначейства и наименование банка. Подробности мы привели здесь.

Оплата налогов

Используя наличные деньги, произвести оплату налогов можно только посредством банка. Кроме этого, когда в Сбербанке заполняется платежка в виде ПД-4сб, нет нужды указывать УИН. Достаточно вписать следующие данные: ФИО, ИНН и реальную информацию о регистрации.

Можно оплатить налог по индексу документа онлайн, используя с этой целью онлайн-банкинг от Сбербанка.

Какие проблемы могут быть с УИН

Нередко трудностью считается отсутствие у банка, через который происходит оплата, координации с базой налоговой. Здесь клиент ничего не может сделать, поэтому ему требуется обращаться непосредственно в отделение банка, чтобы осуществить внесение платежей. Иногда для получения доступа к соответствующему сервису некоторые банки требуют предоставить им свой ИНН. Для этого стоит обратиться в контактный центр.

Другая проблема появляется в случае самостоятельного создания платежки посредством онлайн-сервиса налоговой службы. Здесь важно понимать, что ИД представляет собой номер только квитанции, а не налога. Поэтому в случае создания нового платежного документа, идентификатор будет иметь уже другой номер, но никак не является дубликатом прежнего. В результате предыдущий УИН становится недействительным.

Встречаются ситуации, когда в платежке не содержится подобная информация. Здесь важно понимать, что во всех квитанциях от налоговой её наличие обязательно. Как узнать номер? Когда приходит платежка, где не указан УИН, рекомендуется обратиться в ФНС с целью узнать, почему так произошло. Дело в том, что подобная квитанция считается недействительной. Кроме этого, важно обратиться к налоговикам, при наличии в соответствующем документе индекса, однако, отсутствии о нем информация в базе ФНС.

Когда нет УИН

Прежде всего, УИН формируется автоматически, за счет использования специального алгоритма, поэтому во всех налоговых квитанциях, а также документах для оплаты административных штрафов он должен присутствовать. В других документах, при отсутствии данного индекса, его не требуется придумывать или искать в базах или справочниках. Требуется в соответствующее поле поставить нулевое значение, иначе оплату оператор не сможет провести.

Единственным органом, уполномоченный предоставлять гражданам любую информацию, касаемо УИНа – это ФНС. Все остальные организации не уполномочены этого делать, а также не имеют доступа к его формированию.

Если не получена квитанция

Когда письмо не было по определенным причинам прислано из ФНС либо не добралось до получателя, есть несколько способов, посредством которых можно узнать ИД. С этой целью трубится:

• прийти для консультации в территориальное отделение ФНС;
• создать квитанцию самим, воспользовавшись для этого сервисом на их официальном портале.

Когда был выбран вариант самостоятельно посетить налоговую, требуется иметь при себе внутренний паспорт и ИНН. Используя представленные документы, сотрудники налоговой находят в базе необходимые данные о налогах, которые начислены на конкретного человека, после чего делают новую квитанцию, где будет написан УИН.

Как самому сформировать квитанцию

За счет наличия интернета, существует возможность самостоятельно узнать УИН для проведения оплаты налогов, если не пришла квитанция. Для этого потребуется открыть сайт nalog.ru, где создать дубликат.

Найти платеж можно по номеру документа

Прежде всего, необходимо:

1. На главной странице перейти по ссылке с надписью «Заплати налоги».
2. Дальше выбрать пункт «Уплата налогов».

Теперь в отрывшейся форме требуется выбрать тип платежки исходя из категории налога. Указав подходящий пункт, потребуется заполнить появившиеся поля. Там требуется указать, каким образом будет происходить оплата и сумму налога. Теперь нажимается «Далее» и вносятся данные в другие поля, четко придерживаясь подсказок, присутствующих на сайте. Если заполнение проведено правильно, то сервис предоставит квитанцию для оплаты, где будет присутствовать УИН.

Где смотреть нужный индекс

Данное обозначение можно найти непосредственно в налоговом уведомлении, получаемом из ФНС. В самих квитанциях он обозначается, как «индекс документа». В ситуациях, при которых по различным причинам подобной платежки нет, для её повторного выпуска и получения, гражданин должен посетить налоговую службу. После обращения, сотрудник обязан сформировать квитанцию, где содержится данный идентификатор, а дальше предоставить её заявителю с целью проведения оплаты. Кроме этого, подобный документ можно быть создан самостоятельно, для чего применяются общедоступные сервисы ФНС.

Не пришло уведомление, что делать

Бумажное уведомление может не прийти в случаях, если:

1. Общая сумма налогов составляет менее 100 рублей.
2. Заявлена льгота и полностью освобождены от уплаты налога.
3. Пользуетесь личным кабинетом налогоплательщика. Уведомление будет загружено в него.

В случае, когда у вас должен быть рассчитан налог, но вы все таки не получили письмо, то необходимо обратиться в налоговую инспекцию. Или в личном кабинете отправить сообщение.

Срок получения письма — до 1 ноября.

Если у вас есть объект, который подлежит обложению налога, но вы ни разу не получали уведомлений и не платили налог, то необходимо известить об этом налоговые органы. Для это есть бланк сообщения, который надо заполнить и подать в инспекцию. Бланк сообщения утвержден Приказом от 26.11.2014 № ММВ-7-11/598@.

Порядок заполнения платежного поручения

Содержание платежного поручения и его форма должны соответствовать требованиям, предусмотренным законом. Документом, регламентирующим порядок заполнения полей платежных поручений, является приказ Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н, в котором подробно описывается алгоритм заполнения каждого поля.

Образцы заполнения платежек по разным видам налогов вы можете найти в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцам от экспертов.

О том, какие реквизиты являются для платежного поручения основными, читайте в статье «Основные реквизиты платежного поручения».  А о том, как перечень заполняемых реквизитов зависит от того, для кого предназначены перечисляемые средства, читайте здесь.

ВАЖНО! С 01.01.2023 меняются правила уплаты налогов и заполнения платежных поручений в связи с введеним единого налогового платежа. Подробнее о новшестве мы писали в статье.

Что делать, если его нет

Некоторые квитанции не предусматривают наличие индекса, в этом случае на его месте проставляются нули. Платеж придется осуществлять без данного индекса.

1. Если же квитанция вообще была утеряна, то для определения ее ИД потребуется обратиться в ФНС по месту проживания или собственноручно создать платежку на сайте службы.
2. В ситуации личного обращения в налоговые органы с собой надо иметь паспорт и ИНН. Специалисты, на основе предоставленных документов, осуществят поиск информации о налогоплательщике в своей базе, из которой и сформируют налоговое уведомление с требующимся ИД.

Внимание! Но стоит помнить о том, что получить дубликат квитанции может только налогоплательщик при личном посещении. Третьим лицам он может быть передан лишь в случае наличия у них нотариально заверенной доверенности.

1. Для того чтобы сформировать платежку на сайте ФНС самостоятельно требуется создать на нем личный кабинет налогоплательщика, а для этого все-таки придется один раз посетить налоговые органы по месту жительства. Сотрудники должны выдать необходимые для регистрации коды.
2. После завершения процесса регистрации необходимо кликнуть пункт «Заплати налоги» на главном разделе сайта, отобразится страница, на которой надо нажать строку «Уплата налогов, страховых взносов физических лиц».
3. На экране откроется страничка «Сведения о платеже», на которой надо будет выбрать из раскрывающегося списка вид платежа.
4. После его выбора потребуется заполнить данные, которые запросит программа, обозначить тип оплаты (пеня или налог) и его величину. Для ее уточнения можно позвонить в ФНС. Затем, следуя инструкциям сайта, пользователь получит электронную квитанцию с указанием ИД.

Данный способ перечисления является очень удобным, так как оплатить все свои налоги можно не покидая дома, стоит лишь раз посетить ФНС для создания личного кабинета на сайте.

Существует еще 1 способ формирования электронной квитанции и ее оплаты: через портал Госуслуги. На нем, в отличие от официального сайта ФНС, можно оплачивать госпошлины не только за себя, но и за своих родственников.

Как оплатить квитанцию по ИД

Осуществить уплату по квитанции возможно в любом офисе банка.

Оплата через Киви

Существует возможность уплаты госпошлин через Киви кошелек. При себе надо иметь ИД документа или ИНН.

1. Для оплаты потребуется в строке «Индекс» набрать ИД из квитанции, после этого начнется проверка наличия введенного ИД в системе.
2. Далее на экране отобразиться платежный документ. Затем советуем сверить сумму к оплате по квитанции, если все верно, то надо кликнуть раздел «Оплатить».
3. Если формирование квитанции в ФНС еще не производилось, то на экране отобразиться надпись «По введенному УИН начислений не найдено».

Где можно оплатить?

Оплату налоговых сборов можно осуществить, не покидая дома через систему интернет-банкинга. Используя ее можно расплачиваться не только за свои платежи и сборы, но и за своих родственников и знакомых, требуется лишь наличие УИН их платежного документа. Ведь совпадение имени плательщика с именем лица, осуществляющего платеж, не является необходимым условием.

На сегодняшний день базы данных ФНС привязаны ко многим банкам, имеющим данную систему. К числу таких банков относят:

• Сбербанк;
• Альфа-банк;
• Банк Русский Стандарт;
• Промсвязьбанк.

Как оплачивать в любом интернет-банкинге

Для перечисления потребуется перейти в подраздел «Платежи» и в нем кликнуть пункт со словом «Налоги». В соответствующую строку ввести ИД из квитанции и система выдаст автоматически заполненный электронный бланк. Методика оплаты обуславливается каждым банком самостоятельно, так как дизайн личного кабинета у всех банков разный. Если возникают проблемы с проведением оплаты можно поискать советы по использованию ЛК в сети либо созвониться с сотрудниками банка.

В ситуации, когда произвести перечисление налоговых сборов не удается через личный кабинет с использованием ИД, то требуется уточнить у представителей данного банка, имеется ли у них привязка к базам ФНС.

Оплата через Сбербанк.Онлайн

В качестве примера изучим оплату по квитанции из ФНС через портал «Сбербанк-Онлайн», так как он является наиболее востребованным среди населения страны.

1. Для проведения оплаты через данную систему потребуется войти в свой кабинет, на странице главного меню кликнуть пункт «Переводы и платежи»
2. На отобразившейся странице отыскать пункт «ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи», под ним щелкнуть строку «Федеральная налоговая служба».
3. Далее на экране отразится страница с поисковой строкой, под которой размещается кнопка «Поиск и оплата налогов ФНС», ее необходимо кликнуть и загрузится форма для перечисления денег.
4. В ее верхней строке «Выберите услугу» требуется найти пункт «Оплата налога по индексу документа», далее надо обозначить пластик для списания средств.
5. В нижней строке потребуется набрать УИН из налоговой квитанции, внимательно перепроверить введенные параметры и кликнуть «Продолжить».
6. Отобразиться заполненный платежный документ. На данный момент потребуется сверить только сумму к уплате, так как в реквизитах могут быть несовпадения с квитанцией. Если сумма указана верно, то требуется кликнуть пункт «Продолжить», после этого произойдет обновление страницы и на экране отобразятся требующиеся для перечисления реквизиты.

Для спокойствия можно сверить их с квитанцией, затем завершить процесс перечисления с помощью полученного СМС-кода. На экране отразится страница с электронной квитанцией, на ней будет присутствовать печать «Исполнено», оплата произведена.

Внимание! При осуществлении оплаты в пользу бюджета комиссионные сборы взиматься не должны. Они отсутствуют в системе «Сбербанк-Онлайн» и их не должно быть в других системах интернет-банкинга.