7 вариантов — кто может присылать письма с пометкой ВГПО 1 класса заказное

Расшифровка обозначения

Аббревиатура ВГПО означает — внутригородское почтовое отправление. То есть это письмо, отправитель которого находится в одном населенном пункте с получателем. Отправить такое письмо в другой район, город или область нельзя. Добавление к нему класса отправления — первого, и отметка «заказное» несет тот же смысл, что и для прочих подобных писем.

От кого пришло извещение ZK о заказном письме

Наиболее актуальный вопрос, который интересует людей при получении извещения с кодификацией «ZK» — что означает извещение и кто же является отправителем заказного письма? Не секрет, что некоторые письма попросту бесполезны (к примеру, различные виды рекламных рассылок), а ряд писем и вовсе не стоит получать.

Какие же существуют способы идентификации отправителя?

• Использование цифрового кода. В тексте упомянутого извещения под штрих-кодом имеется 14-значный цифровой код, который необходимо ввести в соответствующее поле на ресурсе «Почты России». После этого во многих случаях вы получите информацию об отправителе, и далее будете действовать сообразно ситуации.

  Используйте указанный цифровой код для идентификации отправителя

В случае международной почты можно также задействовать сайты track-trace.com (почта DHL, UPS, TNT, Fedex), 17track.net, globaltracktrace.ptc.post и другие ресурсы-аналоги;

• Звонок в почтовое отделение. Позвоните в соответствующее почтовое отделение и попросите девушку-операциониста предоставить вам данные об отправителе письма. Если вам повезёт, вы получите всю необходимую информацию;
• Посещение почтового отделения. Лично отправьтесь в почтовое отделение, где попросите на руки указанное письмо. Помните, что его можно получить только при наличии паспорта и росписи о вручении. При этом не спешите расписываться в получении под предлогом убедиться в целостности и сохранности почтовой корреспонденции. При осмотре внешнего вида письма идентифицируйте отправителя, и если он нежелателен — оставьте письмо в отделении и уходите.

Особенности корреспонденции со значком ВГПО

Для более полного понимания отличий заказного письма 1 класса необходимо отметить:

• заказное письмо имеет уникальный трек-номер, по которому можно отследить весь его путь;
• письмо 1 класса доставляется по особому тарифу и в течение более короткого срока относительно простых писем.

Сочетание указанных особенностей делает такие отправления надежным и быстрым способом информирования получателя.

Единственное ограничение для таких писем — это габариты конверта и вес, а именно: размер от 114 х 162 мм до 250 х 353 мм; вес не должен превышать 500 г.

Обычное письмо, обрабатываемое почтовым отделением

При сортировке корреспонденции в ПЖДП есть 2 типа писем: простые и заказные. Они обрабатываются в соответствии со степенью важности. А также некоторых других параметров приоритета. Обычные письма являются корреспонденцией в бумажных конвертах с маркой, которые предлагаются гражданам на почтовых отделениях. Когда письмо попадает в ящик для отправки, дальше о нём заботятся работники почтового отделения.

Обычные письма не могут превышать веса в 20 грамм. А также соответствующие параметры, которые записаны в стандартах Почты России. Любое превышение этих стандартов гражданам необходимо оплачивать дополнительно. Не разрешается к пересылкеденежные банкноты, любые облигации и подобные ценные бумаги. Не допускается также пересылка обычными письмами банковских карт.

При этом люди могут запечатывать фотографии, не превышающие размер стандартного конверта. Их общий вес не должен превышать те же 20 грамм. Главным минусом такой корреспонденции является то, что почта не несёт ответственности за содержание обычных писем. Поэтому более ценные и важные документы, послания отправляются заказными письмами.

Отслеживание письма

Чтобы узнать, где в текущее время находится отправление, необходимо на любом сервисе по отслеживанию, предпочтительней всего на сайте Почты России, ввести трек-номер. Программа отслеживания покажет полную информацию о местонахождении письма и сроке его пересылки.

Извещение о письме часто не несет информацию об отправителе, и в таком случае, чтобы точно знать, кто это, достаточно проследить путь движения и увидеть, кто первый в этом списке.

От кого могут приходить заказные письма ZK?

Теоретически, заказное письмо может отправить любое физическое или юридическое лицо, но чаще всего отправителями являются:

1. Государственная автоинспекция. В конвертах приходит штраф и фотография с камеры видеонаблюдения.
2. Налоговая служба. Уведомляет налогоплательщиков о задолженности, необходимости подать декларацию или лично посетить отделение службы.
3. Суды. Используют заказные письма для того, чтобы уведомить человека о заседании или отправить ему решение в письменном виде.
4. Военкоматы. Отправляют таким способом повестки и уведомления о проведении сборов для военнослужащих запаса.
5. Пенсионные и страховые фонды. В основном, рассылаются предложения о сотрудничестве и уведомления различного рода.
6. Банки и микрофинансовые организации. Присылают сообщения о задолженностях, кредитные предложения и готовые пластиковые карты.

Срок хранения отправлений зависит от их типа. Судебные находятся в отделении 7 дней, а остальные месяц. После истечения срока письмо отправляется обратно и получить его уже не получится.

Для получения необходимо явиться по адресу, указанному в извещении, и предъявить сотрудникам свой паспорт.

По закону забрать письмо можно с любым документом, удостоверяющим личность (военный билет, водительские права), но на практике сотрудники почты не отдают корреспонденцию без паспорта.

Иногда извещение поступает не адресату, а его однофамильцу. В этом случае стоит прийти на почту и сообщить об ошибке.

Какие органы и структуры могут прислать заказное письмо?

Заниматься отправкой заказных писем могут самые разные организации. При обнаружении в почтовом ящике уведомления о заказном письме или его вручении почтальоном высоки шансы, что на почте адресату вручат пакет из налоговой или ПФР. Их также отправляют суд, служба судебных приставов, банки, различные фонды. В конверте может содержаться предложение взять супервыгодный кредит или перейти в коммерческий пенсионный фонд.

Такие письма могут прийти из военкомата, нотариальной или адвокатской конторы, ресурсоснабжающих организаций, ГИБДД, компании-работодателя (нынешней или прошлой). Случается и так, что такую корреспонденцию отправляет ТСЖ, располагающееся в доме адресата. И содержит оно какую-то совершенно неважную информацию типа просьбы соблюдать чистоту в подъезде, которую вполне можно было бы вывесить на информационном стенде или объявить на собрании собственников. Часто уведомления о заказном письме приходят новым владельцам квартиры или дома после покупки. Обычно в течение пары-тройки лет они перестают приходить. Но некоторые особо настойчивые (или ленивые) адресанты могут делать это и десятки лет. В последнее время занимаются отправкой таких писем и различные спамеры.

Как правильно отправить?

Обычные письма отличаются от заказных по многим критериям. Особенно это касается процесса отправки. Он осуществляется по такой схеме.

1. Человек приходит в отделение почты и покупает классический или более прочный конверт.
2. На нем указывается Ф. И. О. и точный физический адрес отправителя и получателя.
3. Аналогичные данные необходимо вписать в регистрационный бланк, который можно взять в отделении. В нем также указывается, хотите вы получить уведомление о вручении или нет.
4. Сотрудник почты приклеивает на конверт марку, ставит печать и присваивает трек-код, при помощи которого всегда можно отследить статус доставки.
5. Отправитель оплачивает выбранные услуги и получает чек.

Вот, собственно, и все. После этого ваше заказное письмо будет отправлено в указанный регион страны по нужному адресу.

Несколько слов о судебных извещениях

Многие люди, получив заказное письмо из суда, начинают паниковать и пытаться любыми возможными способами избежать его вручения. Однако опасения далеко не всегда обоснованы. Чтобы доказать это, следует разобраться в том, что значит судебное уведомление заказным письмом. Под ним подразумевается извещение о необходимости явиться в указанный государственный орган в назначенную дату и время. При этом совсем не обязательно, что в качестве виновника выступаете вы. Заказными письмами вызывают не только фигурантов дела, но и третьих лиц, которые могут дать показания или предоставить ценную информацию, необходимую для принятия окончательного решения и выноса справедливого приговора.

Поэтому если почтальон принес вам такое письмо, то не стоит паниковать. Распишитесь о получении и внимательно прочитайте документ. Как показывает практика, намного больше проблем возникает при попытке уклонения от корреспонденции с уведомлением. Вот, собственно, мы и ответили на вопрос о том, что значит судебное заказное письмо. Помимо содержания, оно ничем не отличается от другой почты.

‍ Как узнать, от кого пришло письмо

Чтобы узнать, откуда именно поступило письмо, можно воспользоваться официальным сервисом для отслеживания почтовых отправлений от Почты РФ. Для этого необходимо:

• Перейти на сайт Почты РФ и воспользоваться сервисом для отслеживания почтовых отправлений.

Перейти на сайт Почты РФ

• Ввести 14-значный номер почтового идентификатора, который указан под штрихкодом (трек-номер российских писем не содержит буквенного кода и состоит только из цифр).
• Ввести капчу.

В результате можно будет увидеть всю информацию по отправлению, включая сведения об отправителе, дате и месте отправки, отделении почты. Иногда сведения об отправителе указаны неполные, но по дате отправки или месту отправки можно примерно догадаться, какая именно организация и по какому вопросу отправила письмо.

Альтернативные сервисы

Помимо сервиса на сайте Почты РФ, есть альтернативные сервисы для отслеживания трек-номеров (ГдеПосылка, TrackChecker и пр). Но информация в них будет аналогична той, что предоставляет Почта России.

Что можно отправлять?

Выше было раскрыто, что значит заказное письмо. Но наверняка у многих возник вопрос о том, что можно им отправлять. Согласно внутреннему приказу Почты России под номером 114, граждане могут пересылать заказным письмом только письменные вложения размером 22,9х32,4 см, общий вес которых не превышает 100 грамм. Для отправки больших рукописей, фотографий и других ценных вещей предназначены бандероли.

Классификация

Итак, вы уже знаете, что значит заказное письмо, поэтому теперь давайте поговорим о том, какими они бывают. Классификация выглядит следующим образом.

1. Простые — корреспонденция с личным вручением получателю без дополнительных услуг.
2. С уведомлением — письма, по которым отправитель получает письменное оповещение о том, что они достигли адресата. При отправке заполняется специальный бланк, на котором расписывается получатель.
3. С описью — предназначены для отправки денег и ценных документов. По ним заполняется специальный акт в двух экземплярах, в котором подробно описываются содержание и стоимость всех вложений. Если такая корреспонденция потеряется в пути, то Почта России выплатит отправителю компенсацию в полном объеме.

Теперь вы знаете, что значит заказное письмо с уведомлением и без, а также с описью вложений, поэтому сможете выбрать для себя наиболее подходящий вариант в случае возникновения необходимости отправки важных документов и прочих ценных вещей.

Как узнать расположение ПЖДП

Даже если на заказном письме отсутствует код сортировочных пунктов, которые оно прошло, вы можете узнать основные из них при помощи сайта Почта России.

Используйте цифровой код под штрихкодом письма, он есть на каждом отправлении.
Откройте в браузере сайт https://www.pochta.ru/. Найдите на главной странице блок «Отследить». Он как раз предназначен для того, чтобы получить информацию о том или ином почтовом отправлении.	Сайт Почта России. Форма для отслеживания писем
После ввода кода и нажатии на кнопку внизу появится информация о сортировочных пунктах. А также о дате поступления и отправке вашего письма.

Расшифровать можно любое заказное письмо ПЖДП на сайте Почты России.

Сколько хранится судебное письмо на почте

Обращение таких специфических отправлений регламентируется отдельным внутренним документом ФГУП “Почта России” , регламентированным на основе приказа № 423-П.

После поступления в конечное отделение почты, которое должно осуществить доставку, оно должно быть вручено в трёхдневный срок. При этом вручение сопровождается заполнением специальной формы, в которой расписывается получатель. Эта форма имеет юридическую силу, то есть в возможных судебных разбирательствах служит доказательством того, что повестка или приказ были доставлены адресуемому.

При этом получить письмо имеет возможность не только тот человек, который указан как адресат. Это могут сделать и близкие родственники, предоставившие удостоверение личности. Однако в этот перечень не входят несовершеннолетние личности.

Если по каким-либо причинам доставить корреспонденцию разряда “судебное” не удаётся — почтальон составляет специальный акт. Ещё через три дня он должен повторно посетить указанный адрес и попытаться вручить отправление повторно. Ежели и на этот раз адресат отсутствует, отказывается его принять или расписаться о получении, то на следующий день оно возвращается отправителю.

То есть, храниться в почтовом отделении заказное письмо с пометкой “судебное” может максимум 7 рабочих дней.

Практика показывает, что даже если извещение не дошло до требуемого лица, то судья в подавляющем большинстве случаев не обратит на это внимание и будет по умолчанию считать, что лицо было должным образом уведомлены о предстоящих процессуальных действиях, за что могут последовать определённые санкции.

Расшифровка кода

Код состоит из 14 цифр. Их последовательность очень важна. Первые шесть цифр говорит о почтовом отделении, с которого произошла отправка. А остальные характеризуют уникальную шифровку самого письма. Их последовательность можно расшифровать только с помощью электронных сервисов.

Часто отправителем писем, где не указывается адрес, является госслужба. Неправильное понимание отправителя, игнорирование таких заказных писем грозит пропущенными государственными сроками и нарушением закона.

Разные краткие обозначения в графе «Отправитель» помогут узнать, откуда пришла корреспонденция:

• «ДТИ» (дополнительный технологический индекс) – налоговые службы, инспекции по дорожной безопасности, судебные, страховые и военные повестки;
• «ГСП» (городская служебная почта), «АСЦ» (автоматический сортировочный центр) – реклама, спам, уведомления от служб по благоустройству города, ЖКХ, коллекторские службы.

Как отследить?

Время доставки зависит от удаленности проживания получателя. В пределах одного региона в среднем оно составляет 3 дня. При этом вы можете самостоятельно узнать, получил ли адресат корреспонденцию или нет. Для этого нужно зайти на официальный сайт Почты России и перейти в соответствующий раздел, в котором в поле поиска следует ввести уникальный номер, состоящий из 14 цифр: он всегда указан в квитанции. Также вы можете воспользоваться мобильным приложением или обратиться в ближайшее почтовое отделение и запросить информацию о доставке там.

Однако очень часто люди получают уведомление «Неудачная попытка вручения заказного письма». Что значит такой статус? Он говорит о том, что почтальон пришел домой к получателю по указанному адресу, но никто не открыл ему дверь. В этом случае корреспонденция будет находиться на хранении в отделении почты, а адресат должен лично явиться со своим паспортом для его получения.

Основные пользователи

Указанные особенности делают такие письма незаменимым средством информации для различных административных органов. Это прежде всего официальные организации:

• суды различной подчиненности;
• налоговая служба;
• органы прокуратуры и следствия;
• органы министерства внутренних дел
• подразделения Пенсионного фонда;
• миграционная служба;
• надзорные органы разных направлений и др.

Такими отправлениями нередко пользуются банки и другие финансовые организации.

Гражданские лица также активно используют заказные письма 1 класса для отправки документов и иных ценных вложений. При этом, как правило, делается опись с целью контроля целостности доставки.

Способы проверки

Есть 2 способа, узнать полный адрес отправителя: по цифрам штрихкода или по его скану.

• Для первого варианта используйте сайт https://www.pochta.ru/tracking . Нужно ввести 14-значный код в поле для трек-номера и нажать на значок поиска. Данный способ подходит для писем, отправляемых внутри страны.

• Второй вариант быстрее, но предполагает наличие смартфона. Если у вас телефон последних годов выпуска, то достаточно открыть камеру и с вкладки «Просканировать» навести на штрихкод телефон. Он сам переведет вас на нужную информацию. В том случае, если у вас нет подобного сервиса, скачайте приложение «Почта России» и во вкладке «Отслеживание» просканируйте штрих-код. Этот способ так же, как и первый, помогает отыскать отправителя в пределах России.

К сожалению, не все почтовые отделения используют бланки нового типа. На старых формах присутствует только поле для кода из цифр. Поэтому просканировать его не удастся. Однако «Почта России» обязуется приклеивать штриход в любых случаях. Его наличие в таких ситуациях можно требовать в почтовом отделении.

Как проверить извещение Почта России по номеру: подробная инструкция

Всем почтовым уведомлениям присваивается номер из 14 знаков. Он размещается над штрих-кодом, либо прописывается в извещении. Такую информацию указывают в уведомлении всегда. Цифры номера означают следующее:

• Первые шесть – индекс почтового отделения, с которого отправлена посылка/письмо.
• Оставшиеся – уникальный номер почтовой отправки.

Используя эти данные, вы сможете выяснить город отправления, имя отправителя, когда была отправлена посылка, и почтовое отделение, где находится корреспонденция. Для этого используйте наш сервис, или официальный сайт Почта России:

1. Перейдите по ссылке почтовой службы https://www.pochta.ru/tracking .
2. Введите в пустое поле на главной странице номер полученного извещения.
3. Нажмите кнопку поиска справа.

На сайте не требуется регистрация, а проверка по номеру выполняется всего несколько секунд. Имея полное представление, откуда вам пришло отправление, вы примете решение – получать его или нет.

Расшифровка аббревиатуры в заказном письме

Если вы получили письмо с пометкой ПЖДП — это не значит, что вам написал почтамт. Это письмо было обработано в ПЖДП. При обработке сортировочные почтовые пункты должны ставить свою аббревиатуру на письме. Само же письмо может прийти откуда угодно. Это могут быть как другие государственные организации, которые послали вам важное сообщение, так и частные лица.

Подобные заказные письма с ПЖДП могут приходить от различных госучреждений — налоговая, суд, автоинспекция и т.д. Но, как правила, эти учреждения редко оставляют опознавательные данные. На конвертах можно найти лишь аббревиатуры сортировочных узлов, которые прошло письмо в пути. Вы можете узнать на каком именно пункте проходило сортировку ваше письмо из индекса отделения, который также должен быть на конверте. Если его нет, можно проследить весь путь, которое проделало письмо и определить все сортировочные пункты, где обрабатывалось.

Важные особенности заказных писем

Особой категорией заказных писем, доставка которых регламентируется специальным приказом ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 N 423-п (ред. от 15.06.2015), является судебное отправление. Согласно этому документу, судебные отправления вручаются получателю лично по документу, удостоверяющему личность, или иному лицу по доверенности, а при отсутствии получателя — совершеннолетним лицам, совместно с ним проживающим (с особой отметкой в уведомлении о степени родства).

В случае отказа от получения письма категории «судебное» сотрудник почты делает соответствующую пометку на извещении.

В случае отсутствия адресата ему оставляется извещение, на обороте которого имеется пометка «судебное». Если письмо не получено в 3-дневный срок, направляется повторное извещение. После 7 календарных дней неполученное судебное письмо возвращается отправителю.

Другая категория заказного письма — административное. К ним относятся все прочие отправления от государственных и иных официальных учреждений. Срок хранения до их возврата отправителю в почтовых отделениях составляет 30 дней.