Заказное письмо: разряд судебное — что это значит

Что может быть в письме

Прежде чем ответить на этот вопрос, нужно немного определиться с терминологией. Некоторые путают письмо и отправление. В общепринятой терминологии (которая, в частности, применяется Почтой России) отправлением является любой объект пересланный посредством почты, службы доставки и т. п. При этом отправление может быть как письмом, так и бандеролью. В свою очередь бандеролью считается любое отправление, превышающей определённый вес.

Отсюда следует, что в заказном письме разряда судебное могут быть определённые документы, причём довольно малое их количество (увесистое дело, предоставленное для ознакомления, имело бы статус бандероли.

Чаще всего такое письмо доставляется по таким причинам:

• Оповещение о проведении судебного заседания;
• Уведомления о рассмотрении жалоб;
• Повестка — в 80% случаев такой корреспонденцией являются именно эти уведомления;
• Судебный приказ (выписка из него) от мирового судьи;
• Другие извещения — оплата штрафов, пошлин, пени, алиментов, которые наложены на вас судебным решением.
  Заказные письма с рассмотрением жалоб

Признание лица уведомленным в случае неполучения письма

     В следующих случаях должник считается автоматически уведомленным о сообщении приставов:

• Личный отказ от получения отправления на почте или непринятие его у курьера;
• Факт получения письма с повесткой подтвержден почтой, но должник не явился к приставам в назначенное время;
• Письмо отправлено по адресу, ранее указанному должником в качестве актуального в процессе производства, но должник письмо не получил;
• Направленное с курьером сообщение, может быть вручено другим совершеннолетним проживающим в квартире лицам. После этого должник считается уведомленным, даже если будет утверждать, что ему ничего не передавали.

     Таким образом, отказ от получения письма не приносит никаких выгод должнику, так как он все равно считается уведомленным. Также не стоит делать вид, что письмо не приходило, если оно было обнаружено в почтовом ящике или там было уведомление для получения его на почте. Факт вручения уведомления и доставки письма может быть официально подтвержден почтовым отделением.

Почта не сделала(либо неверно указала) отметку о причинах возврата письма

Особые условия приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное» утверждены Приказом ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 г. №423-п.

При этом в разделе 3 Особых условий не закреплена безусловная обязанность почты указывать сведения о первичных и вторичных извещениях на официальном сайте, в связи с чем основополагающее значение имеют отметки, проставление непосредственно на почтовом конверте (Постановление АС Дальневосточного округа от 17.07.2018 г. №А51-26794/2017).

Как свидетельствует судебная практика, почта нередко нарушает эти правила. Например, на конвертах, возвращенных в суд, отсутствуют отметки почты о причинах их возврата, календарные штемпели либо другие отметки, подтверждающие их хранение в течение семи дней на объекте почтовой связи адресата. На конверте с определением о назначении дела к судебному разбирательству вообще отсутствуют какие-либо отметки почты по месту нахождения адресата, в том числе о доставке вторичных извещений (Постановления АС Московского округа от 27.03.2018 г. №А40-128274/17, Волго-Вятского округа от 11.01.2018 г. №А11-10486/2016).

Указанная неверная причина возврата корреспонденции также расценивается как ненадлежащее извещение ответчика. Например, из полученного судом апелляционной инстанции ответа почты следует, что адресат фактически отсутствовал по указанному адресу, тогда как на неврученном почтовом отправлении орган почтовой связи указал иную причину возврата.

Компания в данном конкретном случае не получила судебное извещение по не зависящим от нее причинам, в связи с чем была лишена возможности участвовать в судебном заседании суда и реально защищать свои права и законные интересы (Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 21.08.2018 г. №А10-8051/2017).

Если получить письмо, но не явиться в суд?

Если суд назначен по сложной ситуации с долгами или алиментами, неявившийся ответчик заведомо проигрывает дело. Судья в таком случае присуждает все истцу, подробнее в примерах.

Пример 1. Супруги разводятся, через суд они пытаются поделить нажитое имущество. Истицей является бывшая жена ответчика, который получил извещение о дате суда, но на место не явился. Судебное слушание прошло без ответчика. Решение судьи было оглашено не в пользу проигнорировавшего суд человека. В итоге большую часть имущества присудили бывшей супруги ответчика.

Совет. Если бы ответчик явился в суд, он мог доказать незаконное обогащение бывшей супруги за счет его денег. Имущество было бы поделено пополам или истица получила бы меньшую долю.

Пример 2. Заемщик, взявший кредит, не выплачивает деньги банку в течение полугода. Банк подал в суд для возмещения ущерба и возврата денег вместе с пенями и штрафами по просрочке платежей. Ответчик в суд не явился, и считается проигравшим дело. Судья назначил выплатить все требуемые деньги кредитора в короткие сроки.

Совет. Если бы ответчик явился на слушание, судья бы мог отменить банковские штрафы и пени. Долг бы уменьшился, а ответчик получил бы отсрочку или реструктуризацию долга.

Как узнать, что судебное письмо пришло на почту?

Узнать о прибытии заказного письма на почту можно по извещению. Это небольшой бланк, на котором указан адрес и инициалы получателя. Извещение бросается вместе с остальной корреспонденцией в почтовый ящик. Получить заказное письмо можно с данным извещением или без него.

Иногда сотрудники почтамта звонят получателю письма и информируют о прибытии корреспонденции. Тогда извещение заполняется после того, как получатель пришел за почтой.

Сколько хранится судебное письмо на почте

Обращение таких специфических отправлений регламентируется отдельным внутренним документом ФГУП “Почта России” , регламентированным на основе приказа № 423-П.

После поступления в конечное отделение почты, которое должно осуществить доставку, оно должно быть вручено в трёхдневный срок. При этом вручение сопровождается заполнением специальной формы, в которой расписывается получатель. Эта форма имеет юридическую силу, то есть в возможных судебных разбирательствах служит доказательством того, что повестка или приказ были доставлены адресуемому.

При этом получить письмо имеет возможность не только тот человек, который указан как адресат. Это могут сделать и близкие родственники, предоставившие удостоверение личности. Однако в этот перечень не входят несовершеннолетние личности.

Если по каким-либо причинам доставить корреспонденцию разряда “судебное” не удаётся — почтальон составляет специальный акт. Ещё через три дня он должен повторно посетить указанный адрес и попытаться вручить отправление повторно. Ежели и на этот раз адресат отсутствует, отказывается его принять или расписаться о получении, то на следующий день оно возвращается отправителю.

То есть, храниться в почтовом отделении заказное письмо с пометкой “судебное” может максимум 7 рабочих дней.

Практика показывает, что даже если извещение не дошло до требуемого лица, то судья в подавляющем большинстве случаев не обратит на это внимание и будет по умолчанию считать, что лицо было должным образом уведомлены о предстоящих процессуальных действиях, за что могут последовать определённые санкции.

Судебное извещение

По закону необходимо надлежащим образом известить всех участников процесса о предстоящем судебном заседании. Это залог того, что каждая из сторон сможет представить свои интересы, а принятое решение будет обоснованным.

Сегодня действует следующее правило: на «Почте России» введен отдельный вид почтовых отправлений – «Судебные». Под этой пометкой могут рассылаться заказные письма и бандероли, которые доставляются адресату с подтверждением факта вручения.

Таким образом суд извещает всех участников процесса о фактах возбуждения производства по делу, о принятии искового заявления, а также о том, где и когда состоится заседание по данному вопросу. По закону, извещение должно приходить адресату не позднее, чем за 15 суток до начала заседания в суде или проведении каких-то других мероприятий, связанных с рассмотрением дела. Также все заинтересованные стороны процесса могут посмотреть расписание заседаний на официальном сайте арбитражного суда – информация там тоже должна публиковаться не позже, чем за 15 дней до начала рассмотрения дела.

Как обжаловать судебный приказ?

После того, как должник узнал о вынесении судебного приказа по просроченным кредитам, решение можно обжаловать. Это даст возможность перейти к стадии судебного разбирательства по долгам и гражданин сможет:

• уменьшить требования кредиторов;
• снизить сумму задолженности;
• договориться об условиях и сроках выплаты задолженности – заключить мировое соглашение.

После отмены судебного приказа исполнительное производство останавливается, а значит, у должника появляется время на то, чтобы активно заняться поиском нужной суммы или подходящих вариантов закрытия кредита.

Чтобы отменить приказ, нужно направить в суд заявление об этом. В документе следует указать:

• персональные данные заявителя;
• реквизиты суда;
• данные (номер и дату) приказа;
• свою аргументацию по отмене приказа;
• дату и подпись гражданина.

Затем суд рассматривает заявление и, если посчитает нужным, отменяет выданный приказ. Теперь гражданин имеет надежную защиту от повторного обращения кредиторов в суд за взысканием средств таким способом.

Способы уведомления должника

     Согласно закону №229-ФЗ «Об исполнительном производстве», приставы могут уведомить должника следующими способами:

• Повесткой о вызове к судебному приставу с уведомлением о получении;
• Телефонограммой, телеграммой, электронным письмом;
• Отправка уведомления с курьером под роспись о получении;
• Иными возможными видами связи.

     Если вы получили письмо от судебных приставов, то скорее всего на нем будет стоять пометка «Заказное», а это значит, что факт получения письма зафиксирован Почтой России, и в суде будет доказан приставами без труда с помощью предоставленных почтовым отделением сведений.

     Если проигнорировать письма, то приставы могут прийти домой и описать имущество уже без предупреждения. Ограничено только время, до которого они могут приходить к должнику – до 22:00. Уведомить о совершенных принудительных действиях они будут обязаны, но должны делать это на следующий день после их совершения.

     Приставы отправляют письма по следующим адресам:

• Адрес/Метро регистрации должника;
• Адрес/Метро фактического нахождения или проживания:
• Могут направить письмо и на работу, закон позволяет им это делать.

     Прежде всего, приставы отправляют письма по адресу, указанному в исполнительном листе. Чаще всего, это адрес, который указал истец при подаче заявления. Соответственно, если задолженность возникла по невыплаченному кредиту в банке, то у него скорее всего есть все адреса. Физические лица могут и не знать адрес должника или у них могут быть устаревшие данные. В случае неуплаты задолженности и неполучения писем, приставы будут искать другие способы связи с должником, в том числе другие адреса.

     В ситуации, когда на работу пришло письмо от судебных приставов, это может сказаться на имидже и репутации сотрудника, поэтому есть смысл, если о производстве должнику известно, сообщить адрес, по которому ему предпочтительно посылать корреспонденцию.

     Участвующие в производстве лица, должны сообщать приставам об изменении своих адресов, если они произошли в ходе процесса.

Как получить письмо из суда

После поступления письма в отделение почтальон заполняет для адресата извещение с указанием некоторых сведений о корреспонденции. Далее извещение отправляется на адрес получателя, который, в свою очередь, заполняет оборот бланка своими персональными данными и относит его на почту, чтобы забрать заказное письмо.

Важно понимать, что по закону датой получения письма гражданином считается не тот день, когда он фактически пришел и забрал корреспонденцию на почте, а тот, который указан в извещении. Эти подробности важны, поскольку получатель может оспорить решение суда, если он узнал о начале заседания слишком поздно.

Срок хранения заказного письма в отделении почты – не больше 7 дней, после чего оно отправляется назад с отметкой о невручении.

Также вручить заказное письмо из суда могут, например, соседям гражданина или членам семьи. В этом случае документ считается полученным, а адресат – проинформированным о начале процедуры. Также в последние годы государственные структуры начали практиковать рассылку извещений по СМС и на e-mail. С одной стороны, эти способы оповещения не имеют юридической силы, с другой – задача выполнена, и человек знает о начале разбирательства.

Сведения, содержащиеся в письме

     Судебные приставы должны уведомлять должника о возбуждении производства, наложении ареста или взыскания на имущество, совершении действий в отношении его имущества, в том числе о реализации его.

     Кроме сути вопроса, в письме должны быть следующие сведения:

• Имя судебного пристава-исполнителя, наименование отделения службы, ее адрес и иные контакты;
• Имя адресата и указание его роли в процессе;
• Реквизиты исполнительного производства;
• Даты и место совершения различных действий судебными приставами, о которых они обязаны уведомлять должника;
• Сведения о последствиях неполучения, неявки, непогашения задолженности и т.д.

Как понять, что заказное письмо пришло из суда

Адрес отправителя такого письма печатается на конверте, также он есть в извещении о заказном письме. Адресат сначала получает извещение, по которому уже можно примерно оценить, что содержит письмо – в описании должна указываться масса посылки. Можно понять, пришла пара бумаг или целый пакет документов.

Также удобно проверять корреспонденцию через сайт «Почты России» – после ввода специального кода, указанного на конверте, отобразится вся доступная информация о заказном письме.

Как уклониться от получения заказного письма

Независимо от выбранного способа уклонения от получения заказного письма, адреса в любом случае будет считаться уведомленным, однако есть способы отсрочить момент приобретения такого статуса.

Для начала можно сообщить почтальону, что вы не являетесь лицом, указанным в качестве адресата. После этого сотрудниками почты будет предпринята еще одна попытка связаться с получателем.

Можно попытаться договориться за «интерес» с сотрудником почты о вручении письма лицу, не имеющему полномочий на его получение. К примеру, руководитель компании, к которому обращаются заказные письма с претензией, может поручить подчиненному, имеющему доверенность с ограниченными полномочиями, получить на почте документы. Стороны процесса будут понимать, что такой «маневр» сделан с целью нарушения норм процессуального законодательства, следовательно, факт уведомления будет не подтвержден.

Адресат может намеренно игнорировать уведомления о необходимости посетить почтовое отделение и в суде заявить, что были уважительные причины и обстоятельства, независящие от воли получателя, помешавшие получить отправление. Командировка или больничный лист – идеальный вариант, правда, одних слов будет недостаточно. Придется позаботиться о документальном подтверждении уважительности причин.

Что делать, если адресат отказывается получать заказное письмо

Смоделируем ситуацию, в которой отправитель предпринял все меры для отправки письма, а получатель игнорирует попытки сотрудников почты вручить отправление. Причинами этого может быть:

• понимание получателя о юридических последствиях после получения извещения или уведомления;
• банальное нежелание приходить в отделение почты.

Если вам недостаточно одного факта отправления заказного или ценного письма с описью вложения, рекомендуется отправить сообщение телеграммой и акцентировать внимание получателя о необходимости забрать документы с почты.

Придется дополнительно потратиться на проведение процедуры, но у вас будет дополнительное подтверждение факта надлежащего информирования получателя, даже если адресат не получил заказное письмо с уведомлением, и суд примет это как доказательство. Особенность телеграммного отправления заключается в ее личном вручении, и отказаться уже не получится, в противном случае такие действия будут расцениваться как намеренное уклонение от исполнения возложенных обязательств.

Второй способ – полностью продублировать претензию в телеграмме. Однако вариант целесообразен, если общий объем сообщения не превышает 1 лист печатного текста. Метод затратный, но действенный. В целях экономии можно изложить только суть требований, отобразив ключевые положения, прямо указывающие на факт неисполнения обязательств и сумму претензии.

Важно! Судебная практика показывает, что на сегодняшний день самым оптимальным способом уведомления адресата остается отправление заказного письма с уведомлением. Метод доступный, а главное – закон стоит на стороне адресата и избавляет его от необходимости гоняться за получателем.

Если не забирать судебное письмо с почты

Судебное письмо посылается на почту с уведомлением о вручении. Сотрудники почты не имеют права письмо не вручить получателю. Корреспонденция выдается в почтовом отделении на руки получателю при предъявлении паспорта или его поверенному с нотариальной доверенностью и паспортом. В небольших городах и районных центрах заказные письма выдают родственникам получателя при оглашении паспортных данных.

Если заказное письмо не было получено в течение 7 дней, его посылают обратно отправителю. Такое происходит при следующих действиях потенциального получателя:

1. Отказ забирать корреспонденцию, игнорирование извещения.
2. Отбытие по другому адресу прописки.
3. Отсутствие по адресу прописки во время прибытия письма.

Стоит отметить, что при невозможности добраться до почты, есть вариант договориться с почтальоном для доставки письма к дому или на квартиру. Еще один вариант – по договоренности с сотрудниками почты продлить время хранения письма в почтамте на несколько дней.