Многие организации переходят на электронный документооборот. Это сильно упрощает обработку информации, а также повышает скорость любых манипуляций с документом. Вот только еще не везде внедрен электронный документооборот, да и люди не привыкли к такому, а любят носить все на бумаге.
Вот и получается, что в некоторых случаях, даже то, что может быть передано по каналам связи, распечатывается и относится в фирмы. Им же снова приходится вбивать информацию в базы данных.
Электронные трудовые
С 2020 года правительство ввело обязательное ведение электронных трудовых. Кто-то мог захотеть сохранить у себя обычную трудовую, но она идет просто как дополнение к электронной. Теперь вся важная информация записывается в электронном виде и сразу попадает на все нужные сервера. Копия в организации остается, но такой способ упрощает обмен данными.
Такой переход к электронному ведению важной документации кому-то работу облегчил, а кого-то сильно загрузил дополнительными обязанностями. Например, теперь выдачей справок о стаже занимается сам пенсионный фонд. Раньше требовалось носить им все выписки со всех предыдущих видов работ, а теперь они сами стали раздавать такие данные, получив такую обязанность просто в нагрузку.
Справка ПФР
Справка СТД-ПФР — это документ со сведениями о периодах трудовой деятельности и стаже, его выдает гражданам Пенсионный фонд. Форма изменилась в декабре 2020 года. Чтобы получить её вам потребуется зайти в личный кабинет на сайте пенсионного фонда. Если его нет, то придется зарегистрироваться и подтвердить аккаунт. В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка» выбираем «Заказать справку(выписку) о трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Запросить».
Есть еще справка СТД-Р — это документ с данными о том, сколько времени работник трудится в текущей организации. Ответственность предоставлять своим работникам информацию об их трудовой деятельности в конкретной компании сформировалась у кадровиков два года назад. Вот только его уже выдает не сам фонд.
Обе справки могут потребоваться при некоторых расчетах пенсионных накоплений, больничных или еще чего-то подобного. Получить их несложно, так что если вас попросили принести какую-то из этих справок, то расстраиваться не стоит, получить их вы сможете довольно просто.
