Что такое почтовое извещение, какая информация в нем содержится
Ключевыми задачами заказного письма является передача адресату важных бумаг: уведомлений, договоров, счетов, актов или претензий. Заказные письма часто отправляют различные государственные инстанции (например, ФНС, суды, судебные приставы) и банки для отправки постановлений, требований, штрафов, повесток в суд.
Почтовое извещение – это документ, который уведомляет адресата о поступлении на его имя заказного письма или иной корреспонденции. Извещение Почты России имеет единую форму Ф.22.
Каждому заказному письму присваивается трек-номер, который содержится в извещении. Также в извещении указываются сведения о получателе:
- ФИО и адрес получателя;
- дата формирования извещения;
- наименование корреспонденции: заказное письмо;
- адрес и часы работы почтового отделения;
- откуда поступило письмо: в этой графе необязательно будет указан отправитель – чаще всего графа будет содержать город отправления или ДТИ – виртуальный адрес, который используют государственные инстанции;
- особые отметки (например, «судебное»).
- масса письма;
- дополнительные сведения: объявленная ценность, почтовый сбор и пр.
Вручать заказное письмо должны лично получателю под подпись или представителю получателя на основании доверенности. Оборотная сторона почтового извещения предназначена для заполнения получателем: на обороте адресату необходимо указать паспортные данные – сотрудник почты сверит их с предъявленным паспортом, а также расписаться в подтверждении получения заказного письма.
Как вы получаете заказные письма?Через отделение связиВ электронном видеНе получаю
Срок хранения
Если в течение сроков хранения заказного письма оно окажется невостребованным, то его вернут отправителю. По умолчанию сроки хранения заказных писем составляют 30 дней. Если на письме есть отметка «Судебное» или «Административное», то письмо будет храниться на почте 7 дней. Отсчет сроков начинается со следующего рабочего дня за днем поступления в почтовое отделение.
Сроки хранения писем на почте можно продлить до двух месяцев. Для этого получатель или его доверенное лицо должны подать заявление в отделение, в которое на его имя поступают письма, с указанием паспортных данных. Услуга оказывается Почтой на платной основе.
Кто может быть отправителем корреспонденции
Отправить заказное письмо могут различные организации:
- юридические конторы;
- банки;
- налоговая служба;
- МФО;
- государственные учреждения;
- военкоматы и др.
Часто человеку приходится решать сложную проблему: получать или не получать заказное письмо, которое, с большой долей вероятности может прийти от официальных организаций, которые хотят привлечь получателя к ответу, или сделать ненужное для него предложение.
В действующем законодательстве есть статьи, которые предусматривают неполучение отправленных почтой уведомительных документов, как оправдывающее обстоятельство для ответчика при ведении судебных разбирательств. Часто такой возможностью пользуются призывники, скрывающиеся от военкомата.
Получателю в большинстве случаев важно еще до получения заказного письма идентифицировать отправителя, чтобы решить для себя, идти или не идти на свое почтовое отделение за заказным письмом.
Стоит ли получать заказное письмо
Во многих случаях отправителями заказных писем являются различные государственные и муниципальные службы:
- Пенсионный Фонд;
- налоговая служба;
- коллекторы;
- ГИБДД и другие государственные структуры.
Чтобы получить точное представление об отправителе, стоит расшифровать цифровую кодировку.
Чтобы отличить судебную повестку от других отправлений, которые посылают заказными письмами, стоит обращать внимание на специальную пометку – «судебное», которое имеется на уведомлении.
Обязательно ли забирать заказное письмо
Чтобы получить отправление в отделении, нужно предъявить:
- извещение;
- паспорт.
Также можно получить заказное письмо по нотариально заверенной доверенности для частного лица, или доверенностью с печатью организации, которой адресовано заказное письмо, или в которой работает, лечится, или учится получатель. Следует учитывать, что с такой доверенностью получить отправление с объявленной ценностью не получиться, ее дадут другому лицу только по доверенности, заверенной нотариусом.
Забирать заказное письмо на почте необязательно. В ряде случаев получение под роспись такого документа будет основанием для суда о том, что получатель был проинформирован о ситуации, которая может повлечь за собой судебное разбирательство или иные неприятные моменты.
Как определить, откуда пришло заказное письмо
Сделать это можно при помощи расшифровки закодированной в уведомлении информации. Она содержится в 14-значном номере, находящимся под штрих-кодом почтового извещения. Первые 6 цифр – это код почтового отделения, оказывающего почтовые услуги. Цифры с 9 по 13 – уникальный код заказного письма. Для установления отправителя по номеру извещения понадобится:
- зайти на сайт Почты России
- ввести указанный код в соответствующее поле и на кнопку поиска.
После этого выдается следующая информация:
- имя отправителя;
- дата отправления корреспонденции;
- место отправления;
- почтовое отделение, в котором находится заказная корреспонденция.
Отследить отправителя с помощью официального сайта «Почты России» можно только в том случае, если письмо было отправлено с помощью этого российского сервиса. В остальных случаях сделать этого не удастся.
Когда заказное письмо доставляют другими международными почтовыми операторами, для уточнения отправителя потребуется использовать их фирменные сервисы либо наш сервис отслеживания «ГдеДоставка». На них также проводится расшифровка 14-значного кода уведомления.
Как узнать, от кого пришло письмо
Чтобы узнать, откуда именно поступило письмо, можно воспользоваться официальным сервисом для отслеживания почтовых отправлений от Почты РФ. Для этого необходимо:
- Перейти на сайт Почты РФ и воспользоваться сервисом для отслеживания почтовых отправлений.
Перейти на сайт Почты РФ
- Ввести 14-значный номер почтового идентификатора, который указан под штрихкодом (трек-номер российских писем не содержит буквенного кода и состоит только из цифр).
- Ввести капчу.
В результате можно будет увидеть всю информацию по отправлению, включая сведения об отправителе, дате и месте отправки, отделении почты. Иногда сведения об отправителе указаны неполные, но по дате отправки или месту отправки можно примерно догадаться, какая именно организация и по какому вопросу отправила письмо.
Альтернативные сервисы
Помимо сервиса на сайте Почты РФ, есть альтернативные сервисы для отслеживания трек-номеров (ГдеПосылка, TrackChecker и пр). Но информация в них будет аналогична той, что предоставляет Почта России.
