Что означает отметка ОЦ на конверте?
Найдя в своем почтовом ящике уведомление о получении корреспонденции с пометкой ОЦ, следует знать, что это сокращение расшифровывается как «письмо с объявленной ценностью».
Полученное извещение означает, что организация или физическое лицо направили адресату ценное заказное письмо, и желают получить уведомление о его вручении.
Обычно при отправлении ценного письма составляется опись вложения, заверенная сотрудником почтового отделения, которая может служить доказательством вручения документов адресату.
В случае повреждения или утери такого письма Почта России должна компенсировать отправителю объявленную стоимость.
Сумма объявленной ценности является некой гарантией того, что отправление не затеряется во время пересылки, и дойдет до адресата.
ОЦ — это не наложенный платёж
Часто путают ОЦ И НП (наложенный платёж). И если видят на конверте ОЦ, то сразу начинают думать, что придётся ещё что-то оплачивать, то есть покупать содержимое отправления. На самом деле объявленная ценность не предполагает налоговый платёж. То есть письмо может быть отправлено с объявленной ценностью, но без наложенного платежа. Зато отправить наложенным платежом без объявленной ценности нельзя.
Однако, если вас ожидает письмо с ОЦ 1 рубль, там точно нет наложенного платежа. Потому что минимальное значение объявленной ценности должно быть не меньше наложенного платежа. Поэтому, даже если там и будет НП, то оплатить вам надо будет 1 рубль, а за эти деньги ничего на самом деле не продаётся. В ином случае, если письмо без НП, то минимальный предел ОЦ не ограничен, и может быть даже 1 рубль.
Отправители писем с ОЦ
Существует несколько категорий отправителей, которые заинтересованы в том, чтобы почтовое отправление дошло до адресата, а у них осталась доказательство вручения письма.
Прежде всего, это различные государственные или иные официальные органы:
- ГИБДД, направляющее подобным способом извещение о штрафе, наложенном за нарушение, зарегистрированное с помощью видеофиксации. Факт получения письма служит доказательством оповещения о получении штрафа;
- судебные органы, вызывающие адресата для явки на судебное заседание в определенный день;
- банковские и иные финансовые учреждения, уведомляющие об изменениях или расторжении действующего договора либо о существующей задолженности;
- банковские учреждения, использующие Почту России для отправки банковских карт, выпущенных для клиента дистанционным способом;
- Пенсионный фонд РФ, рассылающий уведомления о том, что получателю начислена пенсия или произошли изменения в документах;
- налоговая служба;
- муниципальные учреждения, отвечающие на запросы различного характера, полученные от граждан;
- страховые компании, выславшие полис ОМС или информирующие о наличии изменений в действующих договорах;
- работодатель, если у него возникла необходимость отправить официальное уведомление работнику.
Отправителями могут быть также неофициальные организации:
- интернет-магазины, рассылающие каталоги своих товаров и создающие таким образом базу адресов заинтересованных клиентов;
- компании, с которыми адресат хочет заключить договор на покупку или продажу каких-либо товаров или услуг;
- частные лица, которым по тем или иным причинам важно знать, что отправление вручено адресату, например, в случае судебных разбирательств между физическими лицами.
Стоит ли получать и как не ошибиться
Уведомление с почтового отделения имеет штрих-код и идентификационный номер. Прежде чем забрать письмо, стоит поискать на сайте Почты России информацию об отправителе, а затем отправиться. Письмо Оргкомитета предусматривает, что отправитель заплатил за доставку и получение письма, но случается, что почтовое отделение требует деньги за получение.
Если это не было заранее согласовано с отправителем, письмо не должно быть получено. В этом случае «Почта России» несет убытки и возвращает деньги отправителю. В этом случае есть много нюансов, от примитивного мошенничества и навязывания подписки на рекламное предложение, до действительно ценных документов от партнеров.
В любом случае, получение письма не влечет за собой никаких последствий или ущерба, если уведомление получено в ходе судебного разбирательства. Поэтому стоит заранее узнать об отправителе, а затем потратить некоторое время, чтобы забрать письмо.
Для чего указывать объявленную цену 1 рубль?
И вот мы подошли к вопросу — зачем делают объявленную ценность отправления, равную всего 1 рублю. Ведь содержимое письма, очевидно, не может на самом деле столько стоить, и если письмо по дороге испортится, то отправитель вряд ли пойдёт обращаться на почту для возмещения компенсации в 1 рубль.
На самом деле, кроме страхового смысла, объявленная ценность открывает и другие возможности:
- Во-первых, как уже было сказано — это НП. Сделать отправку наложенным платежом можно только с ОЦ (но не 1 рубль, конечно же).
- Во-вторых, применить услугу опись о вложении (создать список с содержимым письма), можно, только если эта отправка с ОЦ.
- В-третьих, обычные письма отправляют без трекера. Если нужно отслеживать путь письма, то оно должно быть с ОЦ хотя бы в 1 рубль.
Таким образом, если отправитель хочет воспользоваться одной из этих дополнительных почтовых услуг (наложенный платёж, опись о вложении или наличие трекера), он должен сделать объявленную ценность. Но раз ОЦ 1 рубль, значит это точно не наложенный платёж, так как в этом случае ОЦ должен быть не меньше НП.
Поэтому, если вы получили письмо с ОЦ 1 рубль, значит отправитель хотел сделать опись о вложении или получить трекер для отслеживания. Когда речь о письме, а не о посылке, с большой вероятностью ОЦ 1 рубль делается именно для получения трекера.
Размер ОЦ
Официальные органы часто указывают объявленную ценность в размере 1 рубля, так как содержимое отправления обычно не имеет значительной материальной ценности. Если речь идет о банковских картах, то ценность может составить 20-50 рублей. Посылки или бандероли могут иметь объявленную ценность в размере сотен и тысяч рублей в зависимости от своего содержимого.
Следует отметить, что Почта России принимает отправления с объявленной ценностью за дополнительную плату, которая составляет примерно 4%. Отправителю невыгодно заявлять завышенную сумму ОЦ.
Нужно ли получать письма с ОЦ?
Для того, чтобы принять решение о получении подобной корреспонденции, адресату следует понять, кто мог прислать ему такое письмо.
На уведомлении о получении письма с ОЦ сверху под штрих-кодом расположен номер почтового идентификатора, состоящий из 14 цифр. Если ввести его на на сайте Почты России по ссылке http://www.russianpost.ru/tracking20/ или на сайте gdeposylka.ru в разделе «Отслеживание», то появится информация об отправителе.
Следует также ориентироваться на размер суммы объявленной ценности. Если речь идет о заказном ценном письме, то ОЦ обычно не превышает 20 рублей.
На основании полученных данных адресат примет решение, будет ли он получать заказное письмо с ОЦ на почте.
Сотрудники почтового отделения предоставят информацию об отправителе только адресату после предъявления документов, подтверждающих личность.
Срок хранения писем с объявленной ценностью составляет 30 дней и может быть продлено еще на 30 дней, после чего оно возвращается отправителю. Часто официальные органы (ГИБДД, налоговая инспекция, суд) считают факт отправки ценного письма достаточным для подтверждения того, что адресат оповещен надлежащим образом.
Важно! Согласно законодательству РФ ценное письмо может быть вручено только лично адресату под подпись или представителю адресата, который предъявит надлежащим образом заверенную доверенность.
