Чек-лист Инстаграм: как создать самому для продвижения

Что такое чек-лист

Это удобный инструмент, представляющий собой контрольный список текущих задач и вопросов. Отвечая на них, вы будете понимать, где допустили ошибки в оформлении аккаунта и как их исправить. У вас появятся новые идеи по продвижению своей страницы, увеличению аудитории и объемов продаж.

Кроме того, составление перечня задач помогает рационально спланировать ваше время и ресурсы.

4. Текст

Не нужно писать много текста на картинке. Он должен быть короткий и емкий, бьющий в боли целевой аудитории. Заголовок разбивайте на абзацы. Оптимальный объем — 500 знаков.

Кому доверить аудит

 

Его можно провести самостоятельно, но я рекомендую обратиться к специалисту или хотя бы такому же инстаграмщику, как и вы. «Чужими глазами» всегда яснее видна проблема, что бы там не говорили. Договоритесь о взаимном аудите. Всё просто — берете эту статью в пример и проводите анализ аккаунтов друг друга. Так будет очень эффективно.

Совет: Если всё-таки будете проверять самостоятельно, отойдите от Инстаграма на 4-5 дней. Воспользуйтесь сервисами автопостинга , чтобы не пропасть из виду.

Если есть лишние деньги, доверьте аудит своего профиля специалисту. Не обязательно давать доступ к аккаунту, достаточно того, чтобы он был открытым.

Цена за аудит напрямую зависит от количества работы. Обычный SMM-специалист на бирже фриланса за аудит возьмет 1000-1500 рублей. Но гуру SMM возьмет за такую работу 3000-5000, а может и больше. Если заказчик будет просить советы по продвижению аккаунта, то цена может возрасти до 8000 рублей.

Есть те, кто проводит бесплатный аудит, тем самым раскручивая свой аккаунт и увеличивая себе клиентскую базу. Вы можете попробовать встать на очередь к ним. но не могу обещать, что их знания будут полными и правильными.

Сейчас разберем простые 7 шагов к идеальному аудиту и исправлению своих ошибок.

Стильное заполнение профиля

 

Важным элементом грамотных продаж стал стильно заполненный профиль.

1. Ник — имя важно сделать звучным и запоминающимся. Желательно избегать трудно выговариваемых и двусложных ников. Также имя важно придумать соответствующим содержанию самого аккаунта. При оформлении магазина в Инстаграм важно не употреблять shop, online, kupit и так далее, чтобы не вызывать негативных эмоций у потенциальных клиентов.
2. Фото на аватар — это лицо профиля, поэтому рекомендуется подобрать качественную фотографию, отражающую суть аккаунта. Лучшим вариантом станет личное фото анфас, потому что пользователям Инстаграм интереснее наблюдать за живым человеком, а не за абстрактным магазином. Обрамление иконки обводкой сторис — отталкивающая идея, которую лучше не реализовывать. Фишки оформления аватарки найдете здесь.
3. Шапка — за сто пятьдесят знаков автору важно заполнить информацию о бизнесе. Не рекомендуется использовать сложные предложения и термины. Информацию в шапке делайте доступной для понимания обычным клиентам, чтобы создать представлении о работе компании. Важно использовать эмоджи для структурирования текста. Хэштеги в шапке будут лишними. Как правильно оформить шапку подробно описано тут.
4. Страничка — фотографии для профиля в Инстаграм продумывайте заранее. Лучше всего создать собственный стиль и единое цветовое оформление. Нельзя выкладывать случайные фотографии, только специальные, отражающие суть контента.
5. Подписи фотокарточек — текст под фотографиями. Это способ не только рассказать о компании, но и сделать профиль более интерактивным. Если спрашивать у подписчиков мнение, то создается возможность общения с ними в комментариях.
6. После того как оформление страницы закончено, переходите к раскрутке профиля путем активной рекламы.

Чем полезны гайды?

Поговорим о пользе гайда. Мы уже обсудили информационную составляющую. Но, сейчас письменное пособие – это не только справочник с пошаговым описанием. Это инструмент для коммерческого «прогрева» аудитории. Как говорилось выше, такой бонус предоставляют за целевое действие пользователя.

 

В большинстве случаев, чек-листы и гайды, это часть воронки продаж. Человеку показывают пользу и выделяются среди конкурентов бесплатными «плюшками». Зашли Вы на сайт агентства недвижимости, и сразу увидели предложение, о возможности получить бесплатную инструкцию по подбору  жилья.

Чтобы получить полезный документ, необходимо отправить имя и номер телефона, куда оператор вышлет готовый продукт. Вы, как пользователь получили подарок, а продавец – Ваше имя и контактный номер. Наверняка менеджер перезвонит Вам, для подтверждения получения бонуса.

А так же, будет уточнять, интересна ли Вам тема продажи или покупки жилья. Кстати, на многих курсах, как стать лэшмейкером рассказывают про написание гайда. Как привлечение новых пользователей, которых затем можно превратить в клиентов.

Проинформирован, значит вооружен

Неоспоримое преимущество составление и периодической проверки соответствия чек листу в инстаграм заключается в формировании понимания текущей ситуации и дальнейшей работы. Он указывает на возможные ошибки и просчеты, которые могут в дальнейшем ограничить эффективность продвижения в социальной сети. Объективная оценка и здоровые амбиции позволят составить индивидуальный механизм для организации наполнения информацией.

Наиболее удобным вариантом, особенно в условиях командной работы, является использование электронных таблиц. Например, коллективный доступ удобно и быстро настраивается в Google документах. Помимо того, что таблицы открываются на разных устройствах, их могут редактировать все допущенные до этого исполнители.

Далее приведем несколько ориентировочных пунктов, которые могут быть включены в ваш чек лист для инстаграм. Каждое утверждение может быть промаркировано, если оно выполняется. В противном случае нужно серьезно задуматься над тем, чтобы поработать в этом направлении. Среди основных разделов можно выделить:

• SMM-стратегию;
• подключение бизнес-возможностей;
• оптимизацию контент-плана;
• поиск стиля;
• качество данных;
• сотрудничество и партнерские программы;
• геолокацию и хештеги;
• выстраивание коммуникации;
• проведение активностей и мероприятий.

Корректное оформление страницы

• Профиль зарегистрирован как бизнес-аккаунт.
• Есть привязка к Фейсбуку (это важный нюанс с позиции дальнейшей настройки и подключения рекламных кампаний).
• Выбрано емкое и понятное имя для ника.
• Аватарка привлекательна и иллюстрирует деятельность или услугу / товар.
• Дано конкретное и запоминающиеся описание профиля (ограничение в 160 символов).
• Важная информация продублирована в разделе сторис «Актуальное».

Зачем нужен чек-лист

Чек-листы имеют универсальный характер. Их используют в личных и рабочих целях, например для полной раскрутки сайта или страницы в Instagram.

Чек-лист используют в рабочих целях.

Структурированный список задач позволит не упустить важные детали и полностью использовать свои возможности в перспективе. Он будет полезен маркетологам, предпринимателям, SMM-специалистам, а также владельцам личных профилей, желающим увеличить просмотры и лайки на публикациях. Кроме того, это удобный инструмент в момент выведения ленты в популярные топы и для ее позиционирования.

8. Посадочная страница

Когда пользователь видит вашу рекламу важно куда он будет попадать после клика по этой рекламе.

• Профиль
• Сайт
• Форма лидогенерации

Профиль инстаграм

Если это профиль, то уделите внимание упаковке профиля: Аватар / Шапка профиля (с указанием УТП) / Лид-магнит (по активной ссылке), а также действующей активности в профиле (розыгрыш, марафон, серия эфиров), чтобы зацепить человека. В профиле очень важно, чтобы было 9-12 крутейших постов (картинка + текст).

Лендинг

Если это лендинг, то длина оптимальна до 5 прокруток с целью: регистрация, запись, оформление заявки.

Лид-форма

Если вы используете форму лидогенерации, то должна быть запись/ регистрация/ заявка на получение файла, или обещанной услуги. Не нужно делать сложную форму: достаточно номера, или почты). Причем можно использовать Google-форму, форма Facebook, лендинг-форму).

7. Плейсмент

Ваша реклама может показываться в новостной ленте, сториз, в инстаграме и фейсбуке. При настройке определите, где конкретно вы хотите показывать свои объявления. Какие есть оптимальные рекламы инстаграм-сториз:

• Карусель (до 10 фото)
• Фото (1.91:1) Фото (1:1, .jpeg, .png)
• Видео (до 15 сек.) Gif (.mp4, .mov)
• Графика (статика/эффекты)
• Видео (до 1 мин.)

Анализ визуального контента

Единых стандартов нет, поэтому сложно оценить визуал во время аудита. Однако есть пару советов по поводу фотографий:

• Они должны быть хорошего качества, примерно 720. Главное — без расфокуса и пикселизации.

• Единая температура: либо только теплые оттенки, либо только холодные.

• Фотографии должны создавать гармоничную и целостную картинку.

Тренды визуала меняются чуть ли не каждый месяц. Раньше были в моде постановочные и красивые фотографии, сейчас — естественные случайные фото в более блеклых оттенках.

Единый стиль или динамичный аккаунт — этот выбор остается владельцу аккаунта. Здесь мы говорим о контенте.

А вот и тренды визуала 2021 года. Может помогут вам в анализе:

Анализ шапки профиля

Укажите в шапке общую и главную информацию о вас и вашей деятельности. Обязательно скажите о том, чем можете быть полезны аудитории.

А так — все просто. Считайте свою шапку профиля удачной, если она:

• Отвечает на вопросы: «Кто вы такой и чем занимаетесь?»;

• Содержит полезное УТП (уникальное торговое предложение) (этот пункт для коммерческих деятелей);

• Поясняет причину, по которой на вас нужно подписаться (этот пункт для специалистов и блогеров).

Добавляйте эмодзи, как выделение пунктов, но ни в коем случае не перегружайте ими шапку профиля. Не мудрите со шрифтами, это прошлый век. Никто не будет стараться вычитать то, что вы там написали.

Коммерческие платформы для составления чек-листа

Существуют специальные программы, автоматизирующие составление чек-листа и контролирующие его исполнение. Они берут на себя большую часть технической работы, а освободившееся время позволяют посвятить созданию качественного контента.

Однако доступные шаблоны из открытых источников нельзя использовать без адаптации под специфику аккаунта. Для крупных страниц «Инстаграма» с большим охватом рекомендую развитие, основанное на индивидуальных перечнях задач.

В таком случае возможны 2 варианта:

• помощь специалистов по раскрутке профиля, готовых оказать услуги за сумму, начиная от 500 руб.;

• использование современных сервисов, содержащих необходимую опцию.

Расскажу о некоторых полезных программных продуктах для продвижения в социальной сети.

Canva

Приложение Canva предлагает пользователям шаблоны для планирования развития и дизайна списков задач. Остается только выбрать нужный вариант и при помощи гибкой настройки изменить его в соответствии с предпочтениями. При этом за счет вариативности шаблонные решения выглядят интересно, тиражируются на бумажном носителе или в электронном виде.

Также читайте:  Особенности составления цепляющих заголовков к постам в Instagram
Canva предлагает пользователям шаблоны.

В Canva также предусмотрен сервис по формированию корпоративного стиля и бренда. Богатая палитра, фоны, шрифты и фильтры позволяют оригинально оптимизировать графический контент.

LikeInsta

Альтернативный вариант — приложение LikeInsta.ru.

Сервис способен работать с разными сторонами популярности аккаунта в сети:

• активностью подписчиков;

• управлением комментариями;

• проставлением лайков;

• генерацией дополнительных просмотров.

LikeInsta — сервис раскрутки в социальных сетях.

5. Призыв к действию

Без призыва к действию пользователь не может сделать необходимое для вас целевое действие. Ему нужно на это указать:

• Регистрируйся
• Перейти в профиль
• Получить бесплатно
• Получить предложение
• Запись
• Скачать

Расчет коэффициента вовлеченности

Коэффициент вовлеченности или ER — конкретные цифры, говорящие о том, насколько хорошо взаимодействуют подписчики с вашим аккаунтом. Это, наверное, самый четкий показатель в статье. Здесь не будет необъективных оценок или так называемой «вкусовщины», которая возможна в вышеприведенных пунктах. Узнать настоящее число подписчиков, вовлеченных в ваш аккаунт возможно через эти сервисы:

• Fake Like Info;

• LiveDune;

• Feedspy;

• Picalytics;

• FlyStat.

Оценка аватара

Аватар – одна из главных составляющих аккаунта. Если с ним что-то не так, то по возможности лучше поменять фотографию. Но обязательно сообщите перед этим своей аудитории. Помните, у людей развита зрительная память, поэтому из-за смены аватара можно потерять часть подписчиков или уменьшить вовлеченность. Однако это вряд ли будут значительные потери.

Когда будете оценивать аватарку большое внимание уделите следующим аспектам:

• Надписи на аватарке должны читаться легко. Лучше убрать текст, если он мелкий и не читаем. 

• Логотип вашего магазина, компании должен целиком помещаться, а его элементы — быть крупными.

• Не обрезайте аватар. Если на фото лицо, то пусть его будет видно полностью — с волосами, лбом и шеей.

• На аватарке определенного специалиста должен быть сам специалист в профессиональной деятельности или с предметами, намекающими на принадлежность. Например, репетитор по английскому со словарем в руках.

• Аватар, на котором отражаются товар или услуга должен быть ярким и  наилучшего качества.

Примеры хороших аватаров:

Имя бизнес-страницы

В идеале оно должно быть уникальным, лаконичным и хорошо звучать. Не обязательно, чтобы оно передавало сферу вашей деятельности. Представьте, что вы не знаете что такое Nike, Starbucks или Цитрус. Говорят ли эти названия о том, чем занимаются эти компании? Нет, но они хорошо запоминаются при массовой рекламе и продвижении.

Есть варианты имен, где уникальность совмещена со сферой деятельности компании. Например, тот же @Bookingcom или @Blablacar. Но надо сильно постараться, чтобы придумать такое имя. Даже если вам это удастся, не факт, что оно окажется свободным.

Чтобы вас добавили в подписчики или нашли вашу страницу самостоятельно, имя вашего аккаунта играет большую роль. В первом случае, по ключевому запросу читателя имя страницы может выпасть в списке поиска.

 

Во-втором случае, читатель все равно сталкивается c вашим ником, когда ему приходит уведомление о новом подписчике. Важно, чтобы оно уже могло его зацепить, даже без просмотра вашего профиля. Лично меня ники в стиле @nogotochki_olya или @mebel_optom_luxне цепляют. Если это только не мой мастер по маникюру или я не заинтересована в покупке мебели оптом.

Чем гайд отличается от билда?

Понимание, чем отличается гайд от билда, близко игрокам виртуальных игр. Билд – это описание игрового персонажа, его умения и «прокачка». Наличие характеристик и бонусных очков. Профессиональные разработчики сайтов под ключ с нуля, понимают, о чём речь.

 

Гайд – это инструкция по возможностям персонажа, инструкция, как играть данной игровой единицей. Указывается комбинация клавиш, например, чтобы использовать орудие, или начать диалог и т.д. А так же, в гайде можно найти советы, как бесплатно прокачать персонажа.

3. Картинка (3-5 вариантов)

Картинка должна привлекать внимание и быть яркой, выделяющейся на фоне интерфейса социальной сети instagram. Можно использовать человека на картинке и цепляющий заголовок (но не более 20% от фото).

Оценка никнейма и имени страницы

Ваше имя — главный идентификатор в Instagram. Поэтому к выбору нужно подойти очень ответственно и тщательно обдумать все варианты, прежде чем останавливаться на одном. Именно ник указывает на то, что это ваша история или ваш пост. Он отличает вас от других пользователей Инстаграма.

Для того чтобы правильно оценить свой никнейм, задайте себе пару этих вопросов:

• Мой никнейм отражает тематику моего блога?

• Не составит ли кому-то сложности набрать его в поисковике Инстаграма?

• Легко ли он запоминается?

• Мой ник вызывает какие-то ассоциации с тематикой моего блога?

• Он не длинный?

• Состоит из одного слова?

Если на все эти вопросы будет ответ «ДА», то вы на верном пути.

Не перегружайте никнейм лишними знаками, такими как двойные нижние подчеркивания, изобилие точек и тд. Пользователям неудобно такие ники вводить в поисковую строку, следовательно, они не смогут запомнить ваше имя. Чем меньше ник и меньше в нем разделений, тем лучше.

В выборе ника главное — его уникальность. Не добавляйте цифры, буквы  к уже существующим никам — выглядит нелепо и непрезентабельно.

 

К выбору имени — строка, выделенная жирным шрифтом — лучше тоже подойти осознанно. Эта строка часто недооценивается хозяевами аккаунтов, потому они пишут там всякую ересь. Но именно по ней судят люди и происходит поисковая выдача в Инстаграм. Человеку, который вбивает «Павел Сидоров», выпадают люди с таким именем (именно с именем, а не ником). Поэтому, если вы хотите, чтобы вас легко находили, пишите то, что связано с вашей тематикой или имя и фамилию (актуально для медийных личностей). Коммерческие аккаунты обычно пишут в имени «услуга + город, район или станция метро».

Неправильное имя

Хороший пример имени

Имя коммерческого аккаунта

Имя лучше писать на языке аудитории. Вряд ли русские подписчики будут вбивать английские названия в поисках русскоязычного аккаунта.

Если у вас уникальное название бренда или интересное имя, то можете использовать его в жирной строке, прописав конкретные ключи. Если вы еще не очень известны, это хороший шанс привлечь целевую аудиторию, ищущую определенный товар или услугу по ключевым запросам.

Для чего нужны гайды?

Рассмотрим, для чего нужны гайды. Во-первых, это полезный ресурс для решения вопросов и проблем человека. Практически каждый учебный центр или частный коуч использует гайды, как пошаговые инструкции для своих учеников.

Как говорилось выше, гайд – это руководство, которое можно применить к любому роду деятельности. Буквально каждый курс SEO продвижения онлайн содержит, как минимум, один гайд наряду с методическими пособиями.

 

Существует два вида гайда:

• Бесплатный;
• Платный.

В первом случае, пошаговый план используют, как лид-магнит в рамках привлечения клиентов. То есть эксперт дарит электронный документ за какое-либо действие клиента. Наверняка Вы видели в Инстаграм либо нап веб-сайте компании предложение, типа: «Получи бесплатный гайд за подписку!». Это и есть бонус, который повышает конверсию и «прогревает» пользователя.

Написание гайда – это целая процедура. Поэтому, многие эксперты продают инструкции, оформляя их, как красивый электронный документ. Либо, делают печатный вариант. Платный гайд, как правило, содержит экспертную, уникальную информацию для покупателя.

 Не просто общие слова и типовой алгоритм. А именно подробную инструкцию с описанием, и достижением результата. Например, многие директологи продают инструкции по настройке рекламы на поиске Яндекс Директ с готовыми сегментами и минус словами.

Анализ текстового контента

Муторная и тяжелая часть работы. Придется анализировать 10, а то и 20 постов, чтобы найти проблему. Чем больше получится проанализировать, тем лучше.

Вот подробный чек-лист для текстового анализа:

1. Сочетаются ли текст поста и тематика профиля?

Распространенная ошибка— несоответствие текста тематике блога. Если вы представляетесь юристом, то будет множество кулинарных постов в вашем профиле будут смотреться нелепо. Соотношение постов по тематике и посторонних публикаций должно быть 3 к 1.

Бывает и такое, когда человек резко хочет сменить тематику блога, тогда советую сменить и шапку профиля.

1. Понятна ли ваша сфера деятельности, исходя из постов?

Если коммерческие аккаунты будут постить одни публикации на отдаленные темы, то пользователи быстро забудут, зачем они сюда пришли и до сих пор продолжают быть подписанными. Не стоит строить из себя блогера, юзеры помнят, почему подписались на вас когда-то. Если вам больше не нравится постить о бизнесе — пора пересмотреть свою тематику и контент-план.

1. У постов единый стиль написания? 

Важно, чтобы  текст был написан примерно в одном стиле. Следите за этим, особенно, тогда, когда меняются авторы. Люди верят вам и вашим мыслям. Представьте, что будет, если они обнаружат, что текст был написан не вами? Определитесь, как будете обращаться к подписчикам на «Ты» или на «Вы»,  и внимательно следите за этим, если надо — поправляйте.

1. Разнообразный ли контент?

Пробуйте себя в разном формате. Выпускайте не только информационный или продающий контент, но и развлекательный. Так вы не наскучите своим подписчикам и привлечете новую аудиторию.

1. Комфортно ли читать ваши посты?

Удобочитаемость текста очень важна. Если видно структуру, мысль плавно переходит в другую, всё стройно и гладко, то такой текст читается легко и хорошо запоминается. Да и вообще приятно читать подобного рода тексты. Видно, что человек старался.

Чек-лист аккаунта в Инстаграм

Чек-лист аккаунта в Инстаграм — это список вопросов на несколько тем. Отвечая на эти вопросы, вы поймете, готов ли ваш профиль к приему трафика, где вы допустили ошибки, как их исправить и с чего лучше начать. После проверки у вас сформируется объективное представление о текущем состоянии аккаунта, появятся свежие идеи о том, как можно продвигаться в Инстаграм, наращивая аудиторию и увеличивая количество продаж.

Рекомендуем перенести список вопросов в таблицу. Удобнее использовать онлайн-сервис Google Sheets. После сохранения документа на Диске у вас появится возможность посмотреть или отредактировать чек-лист в любой момент и с любого устройства — будь то рабочий или домашний ноутбук, смартфон или планшет. Нужно лишь авторизоваться в Google-аккаунте и открыть файл.

 

В пару кликов вы сможете дать доступ к таблице с чек-листом другому человеку. Это сэкономит время, если профиль в Инстаграм продвигает несколько специалистов, а состав команды периодически меняется.

 

Составление чек-листа

Многие задумывались над тем, как создать свой идеальный чек-лист в «Инстаграме». Я советую вести его в электронном формате и внести список вопросов в таблицу.

Предлагаю использовать Google Sheets — удобный онлайн-сервис, на виртуальном диске которого можно сохранить документ, а затем в любой момент просматривать его и редактировать с любых устройств. Если продвижением страницы одновременно занимаются несколько специалистов, то у каждого из них всегда будет доступ к файлу.

Оформление профиля

Сначала рекомендую ответить на наводящие вопросы, чтобы выявить проблемные места в оформлении профиля:

1. Вы ведете личный блог или рабочую страницу?

2. Имя аккаунта удобочитаемо и содержит ключевой запрос или название бренда?

3. На аватарке стоит портретное фото хорошего качества или фото, иллюстрирующее деятельность компании?

4. В шапке профиля имеется краткое и понятное описание, указаны все важные детали?

5. Имеются корректные рабочие ссылки на другие каналы связи?

6. Highlights сторис содержат основную информацию о графике работы, адресе и списке услуг компании?

Чек-лист нужно делать в виде списка.

После оформления аккаунта предлагаю посмотреть на него от лица случайного пользователя и определить, все ли понятно вам из названия профиля, описания и закрепленных ссылок.

При необходимости доработайте нужные моменты до совершенства.

 

Что такое гайд интервью?

Будущим журналистам полезно знать, что такое гайд интервью. По названию можно догадаться, что данный инструмент необходим для проведения журналисткой беседы. Такой гайд содержит перечень вопросов и основных тем, которые нужно затронуть в разговоре с собеседником.

Интервью гайды составляют не только корреспондентами перед беседой с медийной личностью. Их разрабатывают для социальных опросов населения. Многие из нас сталкивались с ситуацией, когда в общественном месте к нам подходит человек и задаёт 3-4 вопроса.

 

Такие мероприятия позволяют узнать мнения людей в том или ином вопросе городского или районного значения. Например, стоит ли строить детскую площадку, нужен ли городу новый маршрут автобуса. Инструкции составляются в рамках подбора персонала.

Работодатель, для собеседования генерирует вопросы для проверки потенциального сотрудника. Чтобы понимать, разбирается специалист в SEO продвижении компании или нет. Полезно составлять список вопросов перед или вовремя обучения. Ученик сможет узнать дополнительную информацию у преподавателя, а так же, сравнить полученную информацию с другими источниками.

Как создать и оформить чек-лист — инструкция

Нужно предварительно составить список из пунктов на бумаге, а потом оформить его. Для оформления будем использовать сервис Canva. Есть и другие сервисы для оформления списков.

Как правильно составить чек-лист

Перед составлением чек-листа полезно изучить рекомендации:

Один пункт списка должен обозначать одно действие или характеристику. Чем проще чек-лист, тем он эффективнее. Сами пункты тоже старайтесь делать лаконичными.

Используйте простые и понятные формулировки при составлении пунктов.

 

Пункты должны быть составлены в логической последовательности. Но если список создается исключительно для самоконтроля, можно записать задачи в произвольном порядке. Например, если речь идет об уборке в квартире, нет разницы, с чего именно вы начнете. А если это чек-лист по установке программы на компьютер, важно правильно соблюдать шаги.

Придерживайтесь списка до 20 пунктов плюс/минус. Если список длиннее, лучше разбить задачу на несколько мелких и по каждой составить свой чек-лист.

Пункты пишем в утвердительной форме. «Отправить ТЗ автору, скинуть файл редактору, принять работу от дизайнера». Можно использовать повелительное наклонение: «Отключи телефон на час, сделай зарядку».

Желательно, чтобы кроме самой задачи в списке было место для изменения ее статуса — например, поле для галочки, что она выполнена. Но можно и без галочки — просто зачеркивать лишние пункты.

 

Важные задачи в чек-листе можно отметить цветом и указать срок выполнения.

В идеале весь чек-лист должен поместиться на одном листе/экране. Но это не обязательное требование. Просто так удобнее.

В чек-листах не стоит использовать много цветов, чтобы не отвлекать внимание от пунктов. Используйте два. Черный на белом — оптимальный вариант для чек-листа. Можно на однотонном цветном фоне. Если цветов больше, то они должны быть не яркими. Если для фона используем картинку, пусть она будет с прозрачностью.

Если чек-лист создается с маркетинговыми целями, он должен содержать полезную информацию. Такие чек-листы лучше составлять экспертам. Например, вы ведете страницу в Instagram и предлагаете подписчикам чек-лист «Как сбросить 10 кг за 2 недели». Очевидно, такой список должен составлять специалист — диетолог, фитнес-тренер. Или автор уникальной методики, проверенной на себе.

Более сложные чек-листы можно создавать не в виде списка, а в виде таблицы. Где будет колонка для задачи, дедлайн, отметка о выполнении, заметки или комментарии. Правда такие чек-листы теряют свое основное свойство — простоту. Но главное, чтобы список помогал решить проблему. Создавайте чек-лист в такой форме, в какой вам будет удобнее с ним работать. Со временем вы научитесь изменять чек-листы под себя и находить оптимальные варианты составления списков.

И самое важное — чек лист должен приносить результат, который можно зафиксировать. Например, выполнение конкретной задачи.

 

Оформляем чек-лист в Canva: пошаговая инструкция

Вы составили список и приняли во внимание рекомендации, изложенные выше. Теперь переходим к оформлению:

Шаг 1. Переходим в сервис Canva.com и активируем 30 дневный бесплатный период.

Можно сразу выбрать готовые шаблоны чек-листов и просто их отредактировать. Находим по ключевику «cheсk list» или «chek list» (с ошибкой). А вот по слитному написанию «checklist» ищет хуже. Другие варианты для поиска: «to do list» и «планировщик». Еще можно найти шаблоны без ключевика, перейдя в категорию «Планеры». Выбираем подходящий шаблон и редактируем.

 

Но мы не ищем легких путей, поэтому покажем, как создать кастомный чек-лист с нуля. Переходим к шагу 2.

Шаг 2. Создаем новый документ. Идем в категорию «Планеры» и жмем «Создать пустой дизайн. Планировщик».

 

Шаг 3. Добавляем фон. Лучше делать однотонный. Яркие цвета не используем. Если хочется поставить фотографию или паттерн на фон, тогда нужно увеличить прозрачность картинки. Или добавить сверху плашку, залитую цветом и тоже с прозрачностью.

Например, хотим сделать чек-лист для путешествий. Добавим фото природы в качестве фона — раздел «Фото», ключевик «nature».

 

Шаг 4. Делаем фон более прозрачным — 3 точки, значок прозрачности. Увеличиваем прозрачность до такой степени, чтобы фон не перекрывал будущий текст. Потом можно подкорректировать.

 

Важно: прозрачность работает, если картинку установить поверх полотна, а не в качестве фона. Визуально одно и то же, но инструменты работают по-разному.

Шаг 5. Добавляем заголовок. Идем в инструмент «Текст». Выбираем любой стиль. Лучше, если шрифт заголовка будет отличаться от шрифта пунктов.

 

Можно поместить текст на плашку контрастного цвета. Плашки находятся в разделе «Элементы». Это обычный прямоугольник или квадрат. Цвет и размер фигуры легко изменить.

 

Шаг 6. Пишем пункты. Слева можно сразу оставить место для квадратов, в которых потом будем ставить галочки. Используем все тот же инструмент «Текст», но он должен отличаться от заголовка.

 

Шаг 7. Добавляем квадраты для галочек. Из раздела «Элементы».

 

Пустое место можно не трогать или добавить туда элемент. Когда текста много, лучше вообще обходиться без лишних деталей. Но в нашем примере иллюстрация не отвлекает от списка.

 

Готовый вариант:

 

Чек-листы лучше сохранять в PDF формате для печати.

 

P.S. Конечно, можно создавать более креативные и сложные чек-листы с рамками, значками, колонками. Но если стоит задача быстро сделать практичный чек-лист — достаточно описанных шагов. Если есть время и желание создать красивый дизайнерский список — в Canva полно инструментов для этого.