Бизнес-приложения для эффективной совместной работы

В пакет Google Workspace входят следующие сервисы:

Gmail Drive Meet Calendar Chat Jamboard Docs Sheets Slides Keep Sites Forms

Надежная защита по умолчанию

ИТ-администраторы могут не беспокоиться о сохранности данных. В Google Workspace применяются высочайшие стандарты безопасности, защищающие корпоративные данные, приложения и устройства. И все это обеспечивается с помощью современных технологий облачной инфраструктуры.

• Шифрование данных при хранении и передаче
• Автоматическая защита от фишинговых атак и вредоносных программ
• Консоль администратора со всеми необходимыми инструментами для управления аутентификацией, защиты ресурсов и оперативного контроля

Масштабируемые и гибкие инструменты для работы в любой среде

Благодаря масштабируемости и гибкости инструменты Google Workspace адаптируются под любые потребности организации вне зависимости от используемого ПО и устройств и поддерживают интеграцию со сторонними бизнес-решениями.

• Интегрированные общие пространства для виртуального, очного и смешанного взаимодействия
• Удобный интерфейс мобильных приложений
• Встроенный офлайн-доступ

Глобальные изменения в мире подтолкнули нас к поиску решения, которое полностью трансформирует рабочие процессы в компании. Этим решением стал сервис Google Workspace. Теперь наши сотрудники могут общаться и совместно работать над проектами, где бы они ни находились.”

Хильда Клюн (Hilda Clune), руководитель отдела технологий и цифровой трансформации, PwC

96%

компаний из рейтинга самых быстрорастущих стартапов по версии Forbes
используют Google Workspace.

Умные подсказки на основе анализа данных

Благодаря приложениям, которые упрощают работу, сотрудники могут сосредоточиться на приоритетных задачах.

• Передовые технологии предиктивного ввода текста при поиске
• Подсказки во время написания текста
• Автоматический анализ со специальными возможностями

«Нашим сотрудникам больше не нужно отправлять друг другу разные версии файлов. Они совместно работают в Документах и Таблицах, а файлами делятся на Диске. Благодаря эффективному взаимодействию в компании мы обгоняем конкурентов».

Асиф Акмал (Asif Akmal), директор по информационным технологиям в Deliveroo

Инновационные инструменты с продуманным дизайном

Поскольку рабочие процессы постоянно меняются, компаниям необходимо создать для сотрудников среду, в которой они смогут взаимодействовать друг с другом и реализовывать свои идеи.

• Оптимизированный, интуитивно понятный дизайн продуктов
• Прозрачность и удобное управление общим доступом
• Работа с документами в облаке в режиме реального времени

Благодаря Google Workspace мы можем совместно работать и общаться со всеми нашими сотрудниками и партнерами в режиме реального времени в безопасной среде.”

Джоанн Олсовски (Jo-ann Olsovsky), исполнительный вице-президент и директор по информационным технологиям, Salesforce

Шаг 2. Установите приложение управления и создайте рабочий профиль

Выполните эти действия, если на устройстве отображается запрос на установку или обновление приложения Android Device Policy, приложения Google Apps Device Policy или рабочего профиля. Подробнее о том, как администратор управляет вашим устройством…

Как установить приложение Android Device Policy С помощью этого приложения администратор организации может управлять устройством и некоторыми настройками, например отправить пользователю запрос на включение блокировки экрана.

1. В уведомлении нажмите Установить.
2. Нажмите Установить.
3. Выберите Принять и продолжить, чтобы создать на устройстве рабочий профиль.
4. Нажмите Далее и следуйте инструкциям по настройке рабочего профиля.
5. Если появится соответствующий запрос, нажмите Начать и следуйте инструкциям по настройке блокировки экрана.
6. Нажмите Установить
   Далее, чтобы установить рабочие приложения.
7. Нажмите Готово.  

Как создать рабочий профиль Рабочий профиль позволяет отдельно хранить на устройстве личные и рабочие данные и приложения. Рекомендуется создать рабочий профиль, чтобы администратор не смог случайно удалить ваши личные приложения и данные с устройства.Чтобы создать рабочий профиль:

1. В уведомлении выберите Принять и продолжить.
2. Нажмите Далее и следуйте инструкциям по настройке рабочего профиля.
3. Если вам будет предложено настроить блокировку экрана, нажмите Начать и следуйте указаниям на экране.
4. Нажмите Установить
   Далее, чтобы установить рабочие приложения.
5. Нажмите Готово.

Шаг 3. Приступите к использованию рабочих приложений

Если вы не создавали рабочий профиль, можете открыть приложение и войти в свой аккаунт Google Workspace, чтобы получить доступ к рабочим или учебным данным. Если вы уже используете в своем личном аккаунте какое-либо приложение, например Gmail, можете переключиться на рабочий или учебный аккаунт. Подробнее о том, как переключать аккаунты…

Если вы создали рабочий аккаунт на устройстве, рабочие приложения будут отмечены значком
. Рабочие приложения могут отображаться на главном экране. Все они также доступны из рабочего профиля. 

1. Проведите по экрану вверх, чтобы посмотреть все приложения.
2. Нажмите Рабочий профиль.
3. Чтобы найти и скачать другие рабочие приложения, перейдите в корпоративный Google Play
   .
   Примечание. В зависимости от настроек, заданных администратором организации, некоторые приложения могут быть недоступны для установки. В этом случае обратитесь к администратору.

Эффективная совместная работа в команде когда угодно и на любых устройствах

Благодаря Google Workspace миллионам компаний удалось создать среду для работы в смешанном режиме, в которой сотрудники могут наладить эффективное взаимодействие и чувствовать себя частью команды, где бы они ни находились и какими бы устройствами ни пользовались.

Безопасность данных

arrow_forwardЧтобы контролировать безопасность, нужно знать, как разработчики собирают ваши данные и передают их третьим лицам. Методы обеспечения безопасности и конфиденциальности могут зависеть от того, как вы используете приложение, а также от вашего региона и возраста. Информация ниже предоставлена разработчиком и в будущем может измениться.
Данные не передаются третьим сторонам.Подробнее о том, как разработчики заявляют о передаче данных…
Это приложение может собирать указанные типы данных.История действий в приложении и Сведения о приложении и его производительности
Данные шифруются при передаче.

Какие устройства подключаются

Все зависит от цели. «Рабочее пространство» позволяет подключаться:

• интерактивные доски;
• Проекторы;
• домашний театр;
• Музыкальные и текстовые устройства;
• устройства для воспроизведения звука;
• устройства контроля и слежения за сигналами тревоги.

Все офисные приложения включены в интерактивную станцию. В дополнение к Worxpace, вы также устанавливаете приложение Tunnel для одного входа в систему, таким образом, связывая все приложения и устройства в единое целое. Фактически, мобильный гаджет становится пультом дистанционного управления для всех доступных устройств.

Требования к подключению

Программное обеспечение требует ресурсов. Именно поэтому гаджеты для Android требуют наличия операционной системы версии 4.4 или выше. Для персональных компьютеров достаточно операционной системы ядра X86.

Все остальное программное обеспечение распространяется из архива «Workspase». При подключении нестандартных устройств также может быть установлено дополнительное программное обеспечение.В заключение, установка Workspase значительно облегчает работу с несколькими машинами и большой аудиторией, как с компьютера, так и удаленно.

«Google Workspace позволяет нам преодолевать географические барьеры и работать совместно, где бы мы ни находились. Благодаря этому сервису мы можем создавать «выигрышную рабочую обстановку», как мы ее называем».

Майк Хайм (Mike Heim), директор по информационным технологиям, Whirlpool Corporation

• Изучить пример

Шаг 1. Добавьте аккаунт Google Workspace на устройство

Я использую личное устройство

1. Выберите один из вариантов:
   • На новом устройстве или после восстановления заводских настроек следуйте инструкциям на экране. Вскоре вы попадете на экран входа в аккаунт Google.
   • Во всех остальных случаях нажмите Настройки
     Аккаунты
     Добавить аккаунт
     Google.
2. Если потребуется, введите пароль устройства.
3. Введите свой адрес электронной почты Google Workspace и нажмите Далее.
   Адрес электронной почты Google Workspace – это почта, которую вы используете для работы или учебы.
4. Введите пароль и нажмите Далее.
5. Прочитайте Условия использования и Политику конфиденциальности и нажмите Принимаю.
6. Если потребуется, нажмите Ещё
   Далее
   Далее и выберите нужный вариант: 
   • Для работы;
   • Для работы и личных нужд.
7. Дальнейшие действия зависят от того, как администратор будет управлять вашим устройством: 

• Если вам будет предложено настроить блокировку экрана, нажмите Далее и следуйте указаниям на экране. После установки блокировки экрана процесс настройки будет завершен, и вы сможете использовать рабочие приложения и данные на устройстве.
• Если вам будет предложено установить приложение Google Device Policy, перейдите к шагу 2.
• Если никаких запросов не появится, это означает, что настройка завершена и вы можете использовать рабочие приложения и данные на устройстве.

Я использую корпоративное устройство

1. Если устройство уже кем-то использовалось, восстановите на нем заводские настройки. 
   Выберите Настройки
   Восстановление и сброс
   Сбросить к заводским настройкам
   следуйте инструкциям на экране.
2. На главном экране нажмите Начать. 
3. Подключитесь к мобильной сети или сети Wi-Fi.
   После подключения на устройство могут быть установлены обновления.
4. Когда появится запрос, выберите один из следующих вариантов:
   • Скопируйте данные с другого устройства или из облака.
   • Задайте настройки как для нового устройства.
5. Введите свой адрес электронной почты Google Workspace и нажмите Далее.
   Адрес электронной почты Google Workspace – это почта, которую вы используете в организации.
6. Введите пароль и нажмите Далее.
7. Прочитайте Условия использования и Политику конфиденциальности и нажмите Принимаю.
8. При появлении запроса нажмите Принять и продолжить.
   Примечание. Если вам будет предложено установить приложение Google Device Policy, перейдите к шагу 2 (ниже).
9. Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить функции безопасности.

Лучшее время для перемен – сейчас

Станьте одной из миллионов команд, которые встречают будущее с Google Workspace.

Связаться с отделом продаж

• video_youtube

Доступные приложения

• Gmail
• Meet
• Chat
• Календарь
• Диск
• Документы
• Таблицы
• Презентации
• Формы
• Сайты
• Keep
• Apps Script
• Cloud Search

Безопасность и управление

• Администратор
• Конечная точка
• Сейф
• Work Insights

Решения

• Новый бизнес
• Малый бизнес
• Крупный бизнес
• Education
• Некоммерческие организации

Цены

• Тарифные планы

Add-ons

• AppSheet

Ресурсы

• Удаленная работа
• Безопасность
• Часто задаваемые вопросы
• Партнеры
• Marketplace
• Google Workspace Add-ons
• Обучение и сертификация
• Разработчики

Обучение и поддержка

• Справка для администраторов
• Центр настройки и развертывания
• Центр обучения для пользователей
• Форумы для администраторов
• Google Workspace Dashboard
• Поиск партнера Google Workspace
• Для прессы